當現實中的貨幣與 GnuCash 中的金額不同時,我該怎麼辦?
我開始使用 GnuCash 進行複式簿記,以跟踪我的個人財務狀況,精確到一分錢。我想我熟悉複式記賬的大部分基礎知識,很多年前我參加過這門課程並閱讀了 GnuCash 手冊,但我仍然不清楚。當現實中的貨幣與 GnuCash 中的金額不同時,我該怎麼辦?詳細地:
我有我的備份賬戶和“錢包裡的現金”作為資產,還有食物、煤氣、水、電、衣服、交通/通勤等許多費用賬戶。每天結束時,我都會輸入收入(如果有的話)以及我花了多少錢,主要來自“錢包裡的現金”。但是例如今天,我錢包裡的錢比我應該多的多三便士。我應該如何在我的簿記中反映這一點?顯然我在某個地方犯了一個錯誤,但對於我的生活,我無法追查它。現在三便士可能根本不重要,但我需要以某種方式輸入。作為期初餘額權益的收入?或者,我預設有一個名為“銀行”類型的“不平衡”帳戶?如果有一天我發現我錢包裡的錢比 GnuCash 說的少,我該怎麼辦?
在仔細檢查您的數字以查看是否可以找到或記住差異的實際原因之後,要做的“標準”事情是使用收入賬戶來處理“額外”資金,使用費用賬戶來處理“損失”資金。不平衡帳戶旨在作為尚未放入正確帳戶的資金的臨時佔位符。
我個人用
Income:Other Income
這種找到的錢,和Expenses:Adjustment
失去的錢。
有些人可能會爭辯說,只要我們不是在談論從街上撿到的那種發現的錢,就應該使用費用:對低於某個合理門檻值的所有無法解釋的金額進行調整。
合理的門檻是你想要的:我認為一個家庭在 90 億美元以南的地方。任何比你個人標準更大的東西都必須找到並說明。我記得我的第一份工作是為一個人工作,他告訴我每一分錢都必須計算在內。這就是他經營生意的方式。從那時起,我一直試圖遵守這條規則。
無論如何,回到我的觀點。如您所見,如果發現 $.03 將藉記(增加)您的現金賬戶並貸記(減少)您的費用:調整賬戶。現在您的現金計數是正確的,並且您已經在一個準確反映它的帳戶下解釋了差異:調整。
這樣,當你後來失去了一枚鎳幣(並且你很確定它沒有從你的錢包裡掉出來),你會做相反的事情。如果您結賬,那麼您的費用只有 0.02 美元的負餘額:調整。您知道這只是調整(即您在人行道上發現的 50 美元鈔票出現在收入:[某物] 下)。或者有一天你在橋邊失去錢包的時間是在費用中:註銷(或者你選擇一個名字)。這些與亞美元的誤算錯誤等不同。
隨著時間的推移,您會發現在遊戲中變得更好所需的調整越來越少。