在個人財務複式記賬系統中設置和跟踪內部資金
我正在嘗試在復式輸入的情況下為個人財務正確設置一些內部資金。
例如,我有一個家庭裝修基金,每月可能會增加一些可變數量的資金。這筆錢通常存放在特定銀行的儲蓄賬戶中,當我收到薪水時,我會指定其中的一部分用於家庭裝修基金,並將其從我的支票賬戶轉移到儲蓄賬戶子賬戶。(其他用途也有類似的資金,所以我的轉賬一般是拆分到多個子賬戶。)
當我為家居裝修花錢時,它通常來自信用卡,而這張信用卡最終會從我的支票賬戶中獲得付款。
我目前在 GnuCash 中有以下設置:
Asset: Checking account Asset: Savings account Asset: Home Improvement fund subaccount Credit: Credit Card account Expense: Home Improvement expense
當我將薪水添加到我的家庭裝修基金中時,我會藉記我的支票賬戶,並貸記我的家庭裝修基金子賬戶。這對應於從支票到儲蓄的銀行轉賬。
當我花費家裝費時,我會從信用卡賬戶中扣除,並將我的家裝費用記入貸方。我最終將從我的支票賬戶支付信用卡賬戶,對於與家居裝修有關的部分,我必須將錢從我的家居裝修基金子賬戶轉回我的支票賬戶。
我的數字在這個系統中是正確的,但它沒有讓我自動跟踪我從家庭裝修基金中花了多少錢。這將是自我上次從家居裝修基金借記以來家居裝修費用的總和,但我將手動添加這些費用,如果有大量費用,這很容易出錯。我無法創建同時藉記 Home Improvement Fund 子賬戶、貸記支票賬戶、借記信用卡賬戶和貸記 Home Improvement 費用的拆分交易,因為該交易的兩個部分不直接相關並且發生在不同的地方次。
我如何設置和使用我的賬戶來正確跟踪我的家裝基金資金?
老實說,我認為你把事情複雜化了。您並沒有真正將家居裝修基金用作儲蓄目標,因為您是在逐步將錢花在家居裝修上,而不是等到家居裝修基金達到一定規模。
如果您需要簡單地跟踪您在家居裝修上的花費,那很容易。當您在 HI 上花錢時,您應該
Credit Card account
將相關金額記入您的帳戶,並從您的Expense:Home Improvement expense
帳戶中扣除相同的金額。在這種情況下,您根本不需要您Asset: Home Improvement fund subaccount
的。GnuCash 報告將允許您輕鬆報告任何所需時間段內任何費用賬戶的支出。在一個單獨但同樣重要的說明中,我認為您的問題中的借方和貸方已顛倒。當您(例如)從您的雇主那裡收到工資時,您應該從
Asset:Checking account
您的賬戶中藉記和貸記Income:salary
。這與您的銀行報告此交易的方式不同,因為銀行的賬簿不是您的賬簿。如果您稍後將一些錢從您的支票賬戶轉移到您的儲蓄賬戶,您應該在 GnuCash 中記入您的“支票賬戶” 。
一種可能性是為您的家居裝修子帳戶(“HI”)創建一個子帳戶,稱為“已用”。當您從信用卡中收取家居裝修費用時,請在交易中添加相應的資金從 HI 到 Spent 的移動。
由於 Spent 是 HI 的子賬戶,HI 仍會在賬戶樹中顯示您分配給它的全部金額。當需要將資金轉移到支票賬戶時,只需將全部金額從已花費中轉移。