代表雙重入賬的個人貸款
我從父母那裡收到了一筆家庭貸款（沒有利息或罰款，只是一筆友好的貸款），它存入我銀行的儲蓄賬戶。我在理解如何用 gnucash 記錄這筆貸款時遇到問題。我知道我可以將這筆金額作為負債存入其中，並將從我的淨資產中扣除（這是準確的，因為它是一筆貸款），但是我是否還應該開設另一個賬戶來表示貸款存在於我的儲蓄賬戶？
換句話說，我是否應該在我的儲蓄賬戶下為貸款金額創建一個單獨的賬戶，以便我的 gnucash 儲蓄賬戶代表我銀行儲蓄賬戶中的實際金額？我覺得有兩個賬戶代表一筆貸款很奇怪，這就是我尋求幫助以確保我正確理解這一點的原因。
為了進一步澄清，我希望能夠在 Gnucash 中記錄以下情況：
我的儲蓄賬戶裡有貸款。發生了一件大事，我不得不用 1,000 美元的貸款來支付它（這就是它存在的原因）。現在我仍然需要能夠跟踪初始貸款為 3,500 美元，其中 1,000 美元已被使用，原始貸款的剩餘金額現在為 2,500 美元。
有兩個賬戶我會做以下事情：創建一個負債賬戶來舉例說明初始貸款賬戶，並創建一個子儲蓄賬戶來舉例說明我的儲蓄賬戶中的貸款。創建這些賬戶後，對從負債賬戶到子儲蓄賬戶的貸款金額進行交易。現在我可以從我的子儲蓄賬戶中轉移資金，並且能夠通過從子儲蓄賬戶中的目前金額中減去負債賬戶的價值來跟踪我使用了多少原始貸款（IE儲蓄賬戶有3,500美元）在其中；從中取出 1,000 美元以支付費用；儲蓄賬戶現在有 2,500 美元，並且滿足上述情況）。
問題是，從復式的角度來看，這是正確的做法嗎？
我將創建一個單一的負債賬戶來代表貸款，從 0 美元餘額開始。然後，創建一個交易，其中貸款金額從負債賬戶轉移到您的儲蓄賬戶。當您還清貸款時，您將創建新的交易，將資金從您用來還清的任何賬戶轉移到您的負債賬戶。
標準的複式記賬方法只是為貸款創建一個負債賬戶，然後在貸款收益分配給您時從該賬戶轉移到您的資產（儲蓄）賬戶。
在那之後，貸款不會以任何方式“屬於”您的儲蓄賬戶。每個帳戶和交易都是單獨跟踪的。因此，即使最初的付款已進入您的儲蓄賬戶，您也可以通過從您的支票賬戶轉賬來償還貸款。為了查看您還剩下多少貸款，您需要查看貸款的負債賬戶，了解其中發生了哪些交易以及剩餘餘額是多少。
聽起來您真正想要完成的是為某些目的“指定”或“放入信封”某些資產的想法。這種預算並不是 Gnucash 擅長的。它確實具有一些預算功能，但更多的是能夠查看報告期間的實際支出與預期支出的關係，而不是能夠詢問“在我開始達到我的目標之前我還剩下多少‘可自由支配’資產”應急基金”。您得到的最接近的方法是按照您的建議將您的資產賬戶拆分為子賬戶，在這種情況下，您可以為您的特定目的“分配”資金，並根據需要在它們之間進行轉賬。根據您的確切目標，這可以很好地工作，儘管有時與您的實際銀行對帳單核對起來會有些棘手。但是沒有真正的會計理由將您資產的“應急基金”部分與您的貸款餘額聯繫起來。雖然沒有什麼能阻止你這樣做，如果這就是你想要做的。
會計回答諸如“我過去在 X 上花了多少錢？”之類的問題。和“我現在擁有多少？”。如果你想問“我現在可以在 X 上花多少錢？” 或“我可能很快用完錢嗎？”，您可能需要預算工具而不是會計工具。