在 GnuCash 中記錄可報銷的費用
我是會計新手,隨著我的賬戶變得越來越複雜,我試圖學習一些東西。我目前使用 GnuCash 記錄簡單的收入/費用/資產/負債,並且有一個我不知道如何記錄的新情況。
我目前將一些工作費用和皮划艇俱樂部的費用記入我的個人信用卡。在正常情況下,我會執行以下操作(我的 +/- 可能是向後的):
費用 +$100 信用卡 -$100
然後當信用卡賬單來的時候我會還清
信用卡 +$100 支票賬戶 -$100
對於我得到報銷的費用,我希望能夠註明我用信用卡支付了費用,並且我用支票賬戶還清了信用卡。
同時,我希望能夠創建另一個父帳戶(可能是“可索賠的費用”),以顯示我購買了該物品,然後得到報銷,以便個人工作或俱樂部的費用餘額為零。
我試圖在以前的執行緒中查找此內容,但不太了解如何將其應用於我的情況任何建議將不勝感激。
當您在皮划艇用品上花費 100 美元時,您損失了價值 100 美元的資產(或者如果您借了錢,則產生了價值 100 美元的負債),但您又獲得了 100 美元的資產:獲得 100 美元作為報銷的權利。所以這真的應該是轉移到資產賬戶。
我通過創建一個名為 的頂級資產帳戶來為自己處理這個問題
Reimbursable
,其中包含用於不同項目、組織等的子帳戶。所以你可以創建一個名為Reimbursable:Kayak Club
。當您從信用卡中花費 100 美元購買皮划艇用品時,進行一筆交易,收取(即貸記或增加)100 美元Credit Card
並藉記(增加)100 美元Reimbursable:Kayak Club
。當您收到 100 美元的報銷款並將其存入您的銀行賬戶時,進行一筆交易,將 100 美元Reimbursable:Kayak Club
從Bank Account
.中的餘額
Reimbursable:Kayak Club
代表您收到的報銷金額。一切都解決後,Reimbursable:Kayak Club
餘額應為0。