不追踪現金，為他人付款
我是 GnuCash 的新手。我不想追踪現金。從銀行賬戶中提取的錢應被視為已用完。我有一個
Expenses:Cash帳戶。現在我的情況是，我為別人付了錢，然後用現金拿回了錢。假設費用是從
Liabilities:Credit Card到預訂的Expenses:Others。當我拿回錢時，我想從 to 預訂Expenses:Others，Expenses:Cash但它應該在兩個賬戶中都顯示為回扣，但事實並非如此。我覺得我用錯了程序，但是在哪裡呢？
如果您使用信用卡支付了某項費用，則將貸記到 Liabilities:Credit Card，這意味著您必須藉記 Expenses:Others。如果你為自己買了東西，例如你買了一張機票，你會這樣做：
Dr Cr Expenses:Travel $400 Liabilities:Credit Card $400但在這種情況下，這不是您想要的，因為您沒有產生任何費用。你朋友的費用不是你的費用。此時您不想藉記任何費用帳戶。你的朋友欠你錢：那是你的資產，而不是開支。
相反，您可以創建一個“應收賬款”資產賬戶，代表您欠的錢。然後，用你的信用卡為朋友買機票是這樣的：
Dr Cr Assets:Accounts Receivable $400 Liabilities:Credit Card $400由於您的資產和負債增加了相同數量，因此您的淨資產沒有改變，這是您所期望的。
當您的朋友用現金償還您時：
Dr Cr Expenses:Cash $400 Assets:Accounts Receivable $400它應該在兩個賬戶中都顯示為回扣，但它沒有
不是這樣！
當您收到現金時，您已經“花費”了它，您的淨資產減少了 400 美元。這似乎違反直覺，但它與您的系統一致，您在獲得現金時考慮現金支出。（順便說一句，我使用相同的系統，如果您不需要那種詳細程度的細節，這是一個很好的簡化。）複式記賬法的好處是它迫使您確認費用，無論您如何支付費用。
如果這沒有意義，請考慮另一種選擇，讓您的朋友為您購買機票，而不是用現金報銷您。你已經（間接地）把錢花在了機票上：這是從費用賬戶中藉記的，即使你沒有直接支付。您通過減少朋友欠您的金額來“支付”，這是一種資產。
如果您將這筆現金存入您的支票賬戶：
Dr Cr Assets:Checking $400 Expenses:Cash $400現在，您已經“未使用”貸記到 Expenses:Cash 的現金，並且大概您稍後會使用您的支票帳戶來支付信用卡賬單。你的資產（支票）和負債（信用卡）增加了等量，你的淨值又回到了零淨變化。