GnuCash 中的發票少付款

我使用 GnuCash 來管理我的小企業的財務。我向不想被發票困擾或有固定服務預算的客戶提供預付賬戶。

我已將帳戶設置為負債，而且很明顯，在過帳發票後，我可以輸入進入負債帳戶的付款以減少其餘額。但是，當我有一張 100 美元的發票和 25 美元的預付餘額時會發生什麼？我需要從預付餘額中扣除 25 美元，然後為剩餘的 75 美元開具賬單。但是，當我列印發票時（即使它有付款），它會將應付總額顯示為發票的全額。

如何更改應付總額以顯示發票的真實餘額（即：發票總額減去支付的款項）？

在發票上包含一個針對負債帳戶的 25 美元貸記項，然後將調整後的發票發送給客戶。這實際上與任何其他信用沒有什麼不同，例如，如果您要為他們提供 10% 的假日銷售折扣，並且該折扣等於 -$25.00，則兩者之間會計的唯一區別將是針對您將調整記入賬單。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/93872