在復式會計中，作為員工，我如何輸入費用？

我是會計新手，剛剛開始將 GnuCash 用於我的個人財務。

題

作為員工（不是公司），您將如何將以下交易輸入 GnuCash？

情況

1. 我用我的私人電話給我的雇主打電話，每月花費 30 美元。我用我個人的錢支付。
2. 月底，我的雇主付給我工資加上 30 美元作為我的電話費。

主意

在 GnuCash 中創建以下帳戶

• 個人銀行（資產賬戶）
• 電話費（費用賬戶）
• 工資（收入賬戶）

創建以下條目。

1. Me paying my phone bill towards the end of the month.
   Personal bank                 30
   Phone expenses        30

2. Employer paying me at the end of the month
   Salary                      2030
   personal bank       2030

   Phone expenses                30
   Salary                30

我不確定這是否正確。電話費用是否應該是藉記資產賬戶，因為這是有人欠我的錢，我將來會得到？

研究

• 如何在 GnuCash 中記錄費用- Youtube

沒有一種正確的方法。這取決於您需要的詳細程度。一種方法是：

創建以下帳戶：

Personal bank: asset
Phone expense: expense
Reimbursement due from employer: asset
Salary: income
Reimbursements: income

當您支付電話費時：

Debit phone expense $30
Credit personal bank $30

Debit reimbursement due $30
Credit reimbursement $30

當您收到報銷款時：

Debit personal bank $2030
Credit reimbursement due $30
Credit salary $2000

也就是說，當您支付電話費時，您必須同時藉記電話費用以記錄費用，並且還因記錄某人現在欠您錢的事實而進行的報銷。

如果它有用，您可以添加另一層複雜性：當您收到賬單時，您有責任，而當您支付時，您就解除了該責任。這是否值得跟踪取決於。我從不處理每月的賬單。

事後思考：

我看到另一張海報說你的方法不正確，因為報銷不是工資。從技術上講是正確的，儘管可以通過將帳戶重命名為“來自雇主的收入”之類的名稱來解決該問題。我看到的更嚴重的問題是，當您獲得報銷時，您正在沖銷電話費用。因此，在今年年底，您將顯示總電話費用為 0 美元。這顯然是不正確的——你確實有電話費，只是報銷了。您確實將費用帳戶視為資產帳戶-“應由雇主報銷的電話費用”。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/35453