複式記賬法中如何定期分攤聯合費用？
我正在嘗試使用 GnuCash 來跟踪共享公寓的費用（例如租金和電費）。由於歷史原因，我從我的個人支票賬戶支付所有賬單。每個月初，我的室友都會將他們預期的份額轉移到這個支票賬戶。理想情況下，我希望保持這種狀態並使用我的個人 GnuCash 文件來跟踪所有這些費用。我第一次嘗試實現這一點是這樣的：
資產
支票賬戶
針對室友的索賠
- 人甲
- 乙人
- C人
清算聯合費用
- 第 1 期（A + B + 我）
- 第 2 階段（B + C + 我）
其他個人帳戶…
花費
- 公寓
這個想法如下：我使用針對室友的索賠來跟踪每個室友欠我的東西。一個人搬出後，這需要通過從我的支票賬戶轉入或轉入我的支票賬戶來解決。
我添加了聯合費用賬戶清算，以在給定時間分配共享公寓的所有人的聯合費用。例如，當我在 A 和 B 與我共用公寓時支付電費時，這會減少我的支票賬戶餘額並增加第**1 期（A + B + 我）**賬戶的餘額。
每隔一段時間（比如年底），我會將這個賬戶餘額的 1/3 記入針對 A 的索賠，1/3 記入針對 B 的索賠，以及 1/3 記入我的個人開支（公寓）。
我喜歡這種設置的地方在於，我不必費心去拆分出現在我的支票賬戶中的每一筆與公寓相關的交易。相反，我延遲並將其中的許多拆分合併為一個。但是，這樣做的缺點是我的個人開支被延遲跟踪。在我執行拆分之前，我的淨資產似乎比實際更高（因為我已經支付了我的部分電費）。
有沒有更好的方法來處理這種情況？
我認為您幾乎遵循了一個良好的流程。
鑑於您使用的是複式記賬法，我假設您在 X 進行存款時從您的支票賬戶中藉記並記入針對 X 人的索賠賬戶。
但是，您的室友似乎每月支付他們的捐款，並且您以“定期間隔”核對他們的捐款，這可能是每年一次。這意味著室友需要很長時間才能知道他們的捐款是否正確。
我的主要建議是更定期地更新“*針對室友的索賠”。*這可能是每月一次，也可能是在支付每筆賬單之後，但肯定比每年一次或兩次更頻繁。
這將需要每月工作幾分鐘，而不是每年一次。然而，好處是 GnuCash 賬戶更能反映實際情況。您的費用將在 GnuCash 中更新，因此您將了解您的費用是如何跟踪的。也許更重要的是，任何時候你的室友問“嘿，Bosonic，我欠你多少分攤費用？”時，你都會有一個現成的答案。如果已輸入所有借方和貸方，則針對 X 人的索賠賬戶將已有相關餘額。
發布腳本 - 您還可以評估是否實施應計會計 ( <https://en.wikipedia.org/wiki/Basis_of_accounting> )。如果您按季度計費電費，但室友在計費期結束前一個月搬出，他們是否欠電費？權責發生製會計會建議他們這樣做。