如何在 GnuCash 中最好地處理非營利組織的捐款
我對 GnuCash 並不陌生，但剛剛成為一家新的非營利組織的會計。法律規定，我們必須在每年之後向所有捐贈者郵寄稅收優惠捐贈確認書。
所以我需要跟踪每個捐贈者每年的所有捐贈。
我無法為每個捐助者單獨開立賬戶，因為我們使用賬戶結構來區分非政府組織運營的不同幫助項目。因此，擁有七個項目和二十個捐助者將迫使我淹沒在賬戶中。即使每個捐助者只為一兩個項目捐款，賬戶層級也會變得非常擁擠。
我想我可以最好地使用業務功能並為每個捐助者分配一個客戶編號。（我們賣給他們“非政府組織所做的（好作品），他們用現金“支付”。）
我從我們的銀行對賬單中發現了每筆新的捐款。
這是我的主要問題：我找到瞭如何為客戶輸入“付款”，但前提是我首先製作“發票”。我已經學會瞭如何為每次捐贈製作虛擬發票（在我找到它之後，我在同一天註明日期）。但是感覺很笨拙。有沒有更好、更優雅的方式將捐款輸入 GnuCash（沒有虛擬發票）並將每個捐款分配給內置的客戶功能？
更新：@Greg Schmidt 的第一個回答啟發了我做更多的研究：
我喜歡將每筆交易的描述保持良好的標準化，以便在進入時具有效率和自動化。所以我喜歡使用“remarks”（在德語 GUI “Bemerkugen”中）或第二行作為單獨的註釋。
我剛剛發現 GnuCash 中有一個強大的搜尋功能。我可以在備註中使用帶有獨特標籤（如 d#0001）的捐贈者編號系統。與其嘗試全年保留第二個數據庫，我只需在每年年底對我輸入捐款的僅有的三個賬戶（以三種不同的貨幣）執行三次搜尋。一些捐贈者每年只捐贈一次，沒有人（可能）會經常捐贈，所以一個非常簡單的電子表格，然後是一些郵件合併確認信就可以了。
在這一年中，我所需要的只是在我的第二台顯示器上打開我的捐贈者電子表格的快捷方式，這樣我就可以快速查找捐贈者編號或為任何新捐贈者分配一個新編號。
你怎麼看？這太簡單了嗎？我忽略了什麼？搜尋功能有任何已知問題嗎？
如果有人已經在使用註釋來創建一些額外的“功能”，我很樂意閱讀和學習細節和經驗。並給予讚賞點當然。
一種選擇是使用單獨的數據庫記錄特定捐贈者的個人捐款金額，並使用 GnuCash 記錄捐贈的合併效果。所以如果有 3 位捐贈者捐贈 $ 10,000 each next Monday, you might record one entry of $ 30,000 GnuCash 收入。
在您的單獨數據庫中，您記錄了每筆 10,000 美元的付款、付款人以及付款時間。您的單獨數據庫可能是也可能不是 Excel 電子表格。
當然，這種方法有很多缺點，首先是您現在執行兩個不同的系統來記錄一組金融交易的所有詳細資訊，並且您需要不斷協調這兩個系統以保持他們步調一致。Excel 電子表格或 LibreOffice 數據庫以及類似系統很容易被意外刪除或被沒有經驗的“幫手”破壞。
但這將避免嘗試使用 GnuCash 記錄一些它在您的實例中不理想的東西的複雜性。
由於您以不止一種格式提出問題，因此我會盡力提醒您，
製作虛擬發票會使工作和錯誤加倍，最好讓客戶填寫線上表格，您可以隨時編輯/列印，因為您可以使用Google工具或您自己的項目/客戶管理系統，稱為 CRM，您可以找到由 GNU 或其他免費開源腳本製作的腳本，您通常將其安裝為網頁而不是軟體，然後以某種方式將其嵌入您的網站，這就是 Web 開發工作。
查看此您可以安裝的免費線上軟體列表，其中大多數都通過 GnuCash 之父 GNU 許可證獲得許可，您也可以看到他們的展示。連結：https ://www.softaculous.com/apps/projectman
在過濾捐贈者以及捐贈的數量和時間方面，您可以使用文字標籤、顏色和額外的表格，而無需創建不同的數據庫。當您不需要時，創建一個新的數據庫將花費大量時間來管理。這在概念上是困難的，而不是在應用中。有些問題是通過思想而不是工具來解決的。
你想在這裡獲得什麼？準確性還是時間？