Gnucash

如何在 GnuCash 中分配正確收到的付款?

  • February 19, 2022

確保我收到的發票付款“分配”到該特定發票的“正確”方法是什麼?(我覺得我收到的許多付款都沒有分配到發票上,而是看起來客戶沒有付錢給我)。

當我收到之前發送發票的客戶的支票時,我會轉到該客戶的客戶報告,點擊該發票的“發票”連結,然後點擊“支付發票”按鈕(最右側)。

然後我做了一份客戶報告,發現沒有餘額(意味著所有發票都已支付)。

但我發誓,這些付款在以後的某個時間會在系統中“失去”,這意味著如果我在兩三個月後進行客戶報告,它將表明客戶有欠款。

我沒有以正確的方式處理付款嗎?

當我收到之前發送發票的客戶的支票時,我會轉到該客戶的客戶報告,點擊該發票的“發票”連結,然後點擊“支付發票”按鈕(最右側)。

然後我做了一份客戶報告,發現沒有餘額(意味著所有發票都已支付)。

我不使用與您相同的方法處理髮票。相反,我去業務 -> 客戶 -> 處理付款。從那裡我可以選擇適用的客戶,然後會出現未付發票的列表。我從來沒有遇到過你描述的問題。

關於相關主題:您是否發布了發票?根據給我帶來問題的經驗;當您過帳發票時,它應顯示在您的應收帳款(或您指定的任何帳戶)中,並且在您處理付款後,應收帳款應相應下降。過帳發票時,您指定過帳到哪個帳戶:

要求提供應收帳款帳戶的過帳發票視窗的螢幕截圖

因此,一旦您過帳,該帳戶應顯示余額:

應收賬款餘額

然後,當客戶付錢給你時,你的現金會增加,而 A/R 會下降。

V 舊文章,但它在我的搜尋中排在首位,這可能是正確的答案: 取消發布和重新發布已付款發票將失去付款

編輯

取消過帳和重新過帳已付款發票會失去其付款

從 gnucash 2.6.0 開始,當您取消發布已付款發票(或賬單)並在更正後重新發佈時,發票不再標記為已付款。這些必須再次手動連結在一起。

不幸的是,gnucash 2.6.0 到 2.6.2 包含阻止這種情況的錯誤。在這些版本中,您唯一的選擇是

delete the payment
delete the accompanying lot link transaction from the AR account
reapply the payment

這很麻煩,因此推薦的替代方法是升級到 gnucash 2.6.3 或更高版本。從那個版本開始,你可以如何解決這個問題

Open Business->Customer->Process Payment...
Select the correct customer and optionally also the correct "Post To" account (usually the latter is ok by default)
Now select both the unpaid invoice and the corresponding pre-payment
This should set the amount to 0 and the transfer accounts should get greyed out
Click Ok

如果金額不為0,則表示發票的未付金額與預付款金額不匹配。如何進行取決於具體情況。

Perhaps there was a second pre-payment to select ? You can do so and with all the lines selected click Ok.
Or the invoice wasn't fully paid before either ? Then manually set the amount to 0 to indicate no additional payment (apart from the

預付款)現在應該輸入。或者您此時需要支付額外費用?您可以將金額設置為附加付款的金額,並指明用於此付款的帳戶。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/71130