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我應該如何在 GnuCash 中記錄未結費用?

  • December 3, 2016

我所說的“未償費用”是指到期但您目前無法支付的賬單。您也不知道將來何時可以付款。

這是我嘗試過的:

我創建了一個新的負債賬戶 (‘TEST’),其期初餘額等於賬單金額。我將這筆初始交易的日期定為我應該支付賬單的時間。

到目前為止,一切都很好。記錄賬單的付款是我覺得困難的事情。為了記錄交易,我已記入“錢包中的現金”賬戶,並從“TEST”賬戶中扣除。

問題是這繞過了“費用”帳戶。理想情況下,我希望賬單支付交易顯示為費用。另外,我認為修改資產負債表賬戶的唯一方法是通過收入和費用賬戶。

核算未結費用的能力對於預算非常有用。

例子:

有線電視賬單原定於 2014 年 1 月 9 日支付,但當時我無法支付。我無法將其記錄為具有未來數據的費用交易,因為我不知道何時能夠支付。

非常感謝提前隱藏

當您創建具有期初餘額的負債帳戶時,這會創建到該帳戶的交易Equity:Opening Balance。您真的希望這筆交易成為一筆費用。

我會刪除TEST您迄今為止所做的帳戶和交易,然後重新開始。創建一個期初餘額為 0的負債賬戶(呼叫它Liabilities:Overdue Cable Bill或類似的東西而不是無資訊的TEST),並創建一個日期為 01/09/14 的交易,其中藉方Liabilities:Overdue Cable Bill(顯示在右側列中作為費用)和貸方Expenses:Cable(在左欄中作為費用)。要檢查標誌是否正確,Liabilities:Overdue Cable Bill現在應該有一個餘額,因為欠錢。這表明你在有線電視上花了你沒有的錢,現在你欠有線電視公司。

當您還清債務時,進行借記(右欄)Assets:Cash in Wallet 和貸記Liabilities:Overdue Cable Bill(左欄)的交易。現在你應該有一個減少的餘額Assets:Cash in Wallet和一個零餘額Liabilities:Overdue Cable Bill,並且輸入Expenses:Cable仍然存在以指示錢的去向。

這假設您從錢包中以現金支付賬單;如果您通過支票或銀行轉帳或其他方式付款,您可能想Assets:Cash in WalletAssets:Checking Account或任何合適的方式代替。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/36718