Gnucash
如何根據上年度資產負債表和損益項目設置本年度簿記？
我正在為獨資企業設置今年的會計分類賬。過去它曾經由註冊會計師完成，但我決定是時候硬著頭皮開始自己做。
一切都很順利，除瞭如何將去年的資產負債表和損益項目納入今年的簿記。典型的項目是固定資產、折舊、應付股東的貸款、赤字……我不想為了收回它們而重做 10 年的簿記，那麼你將如何在此為它們創建複式項目年賬？
我正在使用 GnuCash，但可以適用於任何電子表格或個人會計軟體的一般答案將不勝感激/首選。
當建立一個新的會計結構而無法訪問前幾年的賬簿分錄時，應該使用最新的資產負債表和損益表中的數字作為樹中每個賬戶的初始餘額。然後在淨值：期初餘額賬戶中為每個初始餘額創建一個相應的條目。在 GnuCash 中，使用轉移欄位將自動在 Equity:Opening Balances 中創建雙重條目。
任何賬戶，甚至費用賬戶，都可以從期初餘額轉移的“初始餘額”開始，無論是負數還是正數，以重新創建您的資產負債表。只需確保您的初始餘額條目與帳戶的借記/貸記性質相對應。如果操作正確，該賬戶在今年第一天的權益應與去年年底關閉期間的資產負債表相匹配。
最後，應該注意 GnuCash 不允許每年結賬。相反，在首選項中設置了會計期間，以將報告（包括資產負債表）限制在特定的時間跨度內。一旦創建了 GnuCash 賬本，您就可以繼續使用它數年，並根據需要請求不同時期的報表。