GNUCash：朋友的報銷

我剛開始使用 GNUCash 來跟踪我的財務狀況，我有兩個假設的例子，我不確定如何記錄。

範例 1

• 週日，我購買了 100 美元。由於我手頭沒有信用卡，我的朋友付了錢，我立即用現金償還了他。
• 星期一，購買被取消，100 美元被退還到我朋友的信用卡上。
• 週二，我的朋友通過直接銀行轉賬將 100 美元退還給了我。

應該如何記錄這些交易？

Sunday:
Assets:Cash        ->          ?
?                  ->          Expenses:
Monday:
Expenses:Purchase  ->          ?
Tuesday:
?                  ->          Assets:Bank Account

範例 2

由於 Covid-19，我和我的室友共同購買雜貨。我們中的一個人去商店，自己買雜貨。然後我償還他（現金或直接銀行轉賬）的一切，然後其他人償還我。一些警告：

• 不同的朋友在不同的時間以不同的方式（現金/銀行轉帳/等）向我報銷。
• 有時我會報銷之前買過雜貨的朋友，有時會在之後其他朋友付錢給我。
• 每次買菜的人都不一樣。

我希望能夠跟踪以下內容：總雜貨費用（所有人一起）、我個人在這些雜貨中的份額以及每個人欠我/我欠他們的錢。

我如何在 GNUCash 中跟踪它？

對於您的範例 1，我注意到您在您的朋友代表您購買時立即向他退款，並且在取消購買時他（幾乎）立即將錢退回到您的銀行帳戶。由於您欠朋友錢或他欠您錢的時間都微不足道，因此很容易通過記入您的“錢包現金”帳戶來記錄購買，兩天后將退款記錄為藉方您的銀行賬戶。

如果您真的非常想詳細記錄所有內容，您可以記錄以下交易：

(Sunday's date) 
<DR> $100.00 Expenses:Goods purchased 
<CR> $100.00 Liability:Debt to friend

(Sunday's date)
<DR> $100.00 Liability:Debt to friend
<CR> $100.00 Assets:Cash in wallet

(Monday's date)
<DR> $100.00 Liability:Debt to friend
<CR> $100.00 Expenses:Goods purchased

(Tuesday's date)
<DR> $100.00 Assets:My bank account
<CR> $100.00 Liability:Debt to friend

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對於您的範例 2，您已聲明希望分類帳來自您的個人 POV，但您還想知道家庭的總雜貨成本。第二個要求將需要在報告方面採取額外的步驟。

我建議您設置以下帳戶（假設一個四口之家）：

Assets:Bank Account
Assets:Cash in Wallet
Assets:Money owed to me by Person2
Assets:Money owed to me by Person3
Assets:Money owed to me by Person4
Expenses:Groceries:Household
Expenses:Groceries:Me

一周內的典型交易可能是：

第 1 天（Person3 去購物併購買了 120 美元的雜貨）

• GnuCash 中沒有交易（它還沒有花費你任何個人費用）

第 2 天（您以現金償還 Person3 的所有雜貨費用）

<DR> $120.00 Expenses:Groceries:Household
<CR> $120.00 Assets:Cash in Wallet

您現在名義上“擁有”這些雜貨。如果是你去商店，那麼記錄第 2 天的所有交易，但實際上不要給 Person3 任何錢。

第 2 天（您將雜貨的費用分配給所有室友）

<DR> $30.00 Expenses:Groceries:Me
<DR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person2
<DR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person3
<DR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person4
<CR> $120.00 Expenses:Groceries:Household

第 3 天（兩個室友為他們的份額付錢給你）

<DR> $30.00 Assets:Bank Account
<CR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person3
<DR> $30.00 Assets:Cash in Wallet
<CR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person4

第 6 天（最後一個室友終於付錢了）

<DR> $30.00 Assets:Cash in Wallet
<CR> $30.00 Assets:Money owed to me by Person2

如果事務以不同的順序發生，那很好。只需用正確的日期記錄交易，如果“PersonX 欠我的錢”帳戶暫時變為負數，請不要緊張。

完成所有這些交易後，Expenses:Groceries:Household 賬戶應顯示零餘額。如果您想跟踪家庭在雜貨上的支出，您可以在此帳戶上執行交易報告，只需將目標日期範圍內的借記交易相加即可。

我不是會計師，但（假設）這應該適用於提供的範例。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/129778