Gnucash
Gnucash:如何結合預定交易和網上銀行數據?
我不知道如何在實踐中結合預定交易和銀行數據。我已經做了什麼:
- 我對會計很陌生,但讀過《電腦科學家會計》,所以我知道基礎知識。
- 我已經使用了一段時間的 gnucash 並輸入了我所有的支出和收入。現在我想使事情自動化(從頭開始)。
- 我有一些預定的交易,fe 租金,租金每月從我的支票賬戶中扣除。所以我想通過 gnucash 的預定交易功能創建交易,並確認付款是通過支票賬戶數據發生的。這意味著我可以通過預定交易提前計劃,並可以驗證我的銀行賬戶的一些交易。這就是所謂的和解。
我的問題是:我不知道如何將兩者結合起來。我可以匹配要通過導入數據確認的預定交易嗎?帳戶結構應該如何?
預定交易,例如租金
- 減少我的支票賬戶
- 增加我的租金賬戶
並且未經證實。在對賬期間,我想導入我的銀行數據,但這也會減少我的支票賬戶並增加我的租金賬戶;已創建預定事務。
我想我沒有得到對賬或導入過程的某些部分。
導入銀行數據的部分過程是根據賬戶上已經顯示的現有交易來解決導入的交易。這稱為“匹配”交易,應該在您完成導入任何財務數據之前發生。因此,如果我在 1 日有一個預定的租金交易:
4/1/1999 "Payment to evil landlords" Expenses:Rent $100
而實際交易是3號從我的銀行賬戶進來的(因為沒有人按時交房租):
3-Apr-1999 ACH DEBIT TO ABC RENTAL COMPANY -$100
我的工作是告訴軟體這兩個交易實際上是同一件事,並且不要為銀行賬戶下的“ACH DEBIT…”創建額外的記錄。有指南向您展示如何為多種文件類型執行此操作,例如**這裡**是 Quicken “QIF” 文件類型(下載銀行交易數據的最常見格式)的導入指南。如果您完成該過程並且出現問題,您可以隨時恢復您的 gnucash 文件的備份並重試。