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GnuCash,我如何從信用卡預訂貸款,用工資償還?
我正在使用 GnuCash 進行複式簿記以跟踪我的個人財務狀況。
有時我把錢花在了我的雇主應該花的費用上,後來我得到了報銷。例如,我可能需要出差或參加會議,我使用私人信用卡支付機票、酒店、會議出席費。幾個月後,我從雇主那裡拿回了我工資的一部分。
我不清楚如何在我的複式簿記中正確反映資金的分配和償還。
例如,我剛剛用信用卡支付了會議出席費。我創建了一項資產“我的雇主欠我的錢”,並將交易記為信用卡賬戶中的貸方(類型:信用卡),並在“我的雇主欠我的錢”(類型:資產)賬戶。這是正確的方法嗎?
在一兩個月內,我的薪水會比我花的錢高(我沒有利息)。如何正確預訂?
當您支付 100 美元的機票、酒店、會議出席費時:
DR CR Accounts receivable: Employer Name 100 Liability: Credit Card 100
當您償還 100 美元的信用卡債務時:
DR CR Liability: Credit Card 100 Asset: Bank 100
當您收到 5000 美元的總工資時:
DR CR Asset: Bank 5000 Accounts receivable: Employer Name 100 Income: Salary 4900
您的最終資產負債表將顯示:
Asset Bank 4900
您的最終損益表將顯示:
Income Salary 4900
在這種方法下,您的“工資”賬戶將顯示扣除營業費用後的工資。缺點是 4900 美元與您的官方文件不一致。出於報稅目的,您向稅務機構報告 5000 美元,如果可能,將 100 美元報告為未報銷的員工費用(您沒有得到正式報銷)。有關詳細資訊,請參閱IRS 出版物 529。