Gnucash:資產負債表顯示不平衡金額
我已經執行這個 GNC 文件兩年多了。我每年都會結賬,這樣我就可以從費用和收入賬戶中獲得年初至今的總額。(見這裡)。我有一個前一年在 2020 年結束。
我不記得去年我關閉時遇到過這個問題,但這是可能的,我只是錯過了它或忘記了詳細說明。或者太糊塗了,我只是繼續前進。
我在 2021 年關閉,所以現在我的資產負債表(eguile)只包含資產、負債和權益。(因為所有費用和收入賬戶都歸零)。
這很好而且很簡單,但是報告的最後一行指出:不平衡金額 10,000.00 美元(我四捨五入,因為這裡的金額並不重要。)
好的…所以我試圖假設這是某個地方的某個 Equity 帳戶不正常,但我對所有帳戶執行了檢查和修復功能(Actions->Check & Repair->C&R All)。沒有改變。
現在我想把平衡交易放在——哦,我不知道:Equity::Opening Balances?只是看看我能不能擺脫它。但自然……和其他一切一樣……我只能進入複式交易。因此,如果我這樣做,它仍然顯示為不平衡。
不能花費它:同樣的原因。
所以我想知道我怎樣才能擺脫這種狀態。
而且我想知道如果每個條目都有一個匹配的平衡條目,它是怎麼一開始就搞砸的。
我懷疑股票交易噪音,但我不知道如何解決這個問題。我有很多證券和交易要和他們一起去。當我輸入一筆交易時,該證券的價格編輯器中會出現一個新價格。我閱讀了一些關於貨幣兌換問題的文章,我認為 GNC 使用貨幣兌換機制處理證券,但我顯然還沒有完全理解這一切。
PS 作為一項實驗,我嘗試在價格編輯器中更改一種證券的一些價格。它對資產負債表沒有任何影響。
零步是在大驚小怪之前備份你的 GnuCash 文件。:)
首先,確保您的資產負債表報告包括所有賬戶,包括隱藏賬戶。打開已保存的報告很容易,而不會意識到您已經創建了一個或兩個總計 10,000 美元的新帳戶。
然後,您可以使用試算表報告(報告 > 收入和費用 > 試算表)找出問題所在。在報告選項中,轉到頂部選項卡帳戶 > 選中顯示隱藏帳戶,然後點擊應用。如果今天的試算表不平衡(借方和貸方兩個不同的總數),那麼您可能有一個損壞的交易。
在正常選項卡中,更改試算表的報告日期。將其設置為 2021 年 1 月 1 日。 如果那時它不平衡,您就知道中斷的交易更舊。如果沒有,您就知道這是一筆較新的交易。 如果 2021 年 1 月是平衡的,請將日期設置為 2021 年 6 月 30 日。如果沒有,請將日期設置為 2020 年 1 月 1 日。您可以繼續更改報告日期。每次檢查另一個日期時,您都可以縮小問題發生的時間。每次將剩餘的時間分成大約一半。最終,您會找到交易中斷的確切日期。因此,您可能會看到,在 2021 年 10 月 2 日,試算表處於平衡狀態,而在 2021 年 10 月 3 日,試算表處於不平衡狀態。然後你知道問題是從 10 月 3 日開始的。從試算表的總借方中減去總貸方,以找出該日期的差額。您可能有多次交易失敗,所以不要僅僅假設 10,000 美元的全部金額發生在一天之內。
接下來,對於問題開始的日期,執行該日期的事務。
- 我喜歡使用查找(編輯 > 查找)並將搜尋條件設置為發布日期 - 發布日期 - 2021 年 10 月 3 日。它不允許您輕鬆編輯選項,但它的顯示非常乾淨而且速度很快使用。
- 或者,使用報告 > 交易報告。同樣,為此您需要包括隱藏帳戶,然後使用“選擇所有帳戶”按鈕。將日期設置為問題開始的日期,並將排序選項卡更改為主鍵 - 註冊順序。此選項允許您更改報告選項中的日期並點擊應用。
查看該日期的交易。查看您在該日期的試算表中的借方和貸方之間的差額是否匹配。如果您只有四筆交易,其中一筆交易的金額與金額相符,那麼您就成功了。不知何故,即使看起來該交易是平衡的,但它的某些東西已經被破壞了。記下它是什麼,然後:
- 刪除該交易
- 刷新該日期的試算表,確認它現在平衡
- 返回您的一個登記簿(該股票登記簿,如果它是股票交易)並重新創建該交易,確保交易餘額
- 再次刷新試算表,確認試算表仍然平衡
- 將試算表設置為今天的日期,看看它是否仍然平衡;這決定了您是否需要在以後重複查找過程,或者您的賬簿現在是否平衡
一旦您的賬簿平衡,請回到 2021 年 12 月 21 日,看看您的舊賬簿結算交易是否仍然有效,或者您是否需要修復它們。進行此更正可能意味著您的 2021 年賬簿中現在或多或少存在資本收益(或其他一些收入/損失差異),這意味著可能需要更正結算交易。最簡單的方法可能只是刪除那些關閉交易並重新創建它們,但這取決於您的判斷。
資料來源:我沒有關閉我的書,但我必須通過同樣的過程來修復它們。我有兩筆股票交易被打破。我本可以發誓 GnuCash 網站上有一些東西對我有幫助,但我現在找不到了。