正確使用“R”欄位,尤其是。關於信用卡賬戶類型
使用 GnuCash 跟踪我的錢去向和流入。我有我的銀行賬戶和“錢包裡的現金”作為資產,以及食品、天然氣、水、電、衣服、交通/通勤等許多費用賬戶。
我對如何使用“R”欄位感到困惑,尤其是在我的信用卡上下文中。
現在,當我用信用卡購買東西時,我會在 GnuCash 中為我購買該物品的那一天做一個條目。但是賣家從來沒有在那天向我的信用卡收費,而是在幾天之後。因此,當在我的信用卡公司的線上網站上顯示此購買時,我將“R”欄位從“n”設置為“c”。
這是正確的方法嗎?
因此,我試圖做的是在我的書中以某種方式反映“使用我的信用卡”和實際上“獲得賬單”是兩種不同的狀態,我認為“R”欄位應該反映這一點。我閱讀了教程和概念指南中的“4.5. Reconciliation”部分,但不明白後面的實際對賬過程(從“c”到“y”)是為了什麼。
另外,密切相關的問題是,我應該將日期設置為賣家向我的信用卡收費的日期嗎?即我很困惑哪一天最好反映,是我購買的那一天還是信用卡結算的那一天?
“c”選項代表“已清算”交易,換句話說,您的貸方已收到費用並將金額支付給您交易歷史記錄中顯示的供應商。下次您收到貸方的賬單/對帳單時,您將完成對賬的過程(“核對”借款人(即您自己)與貸方之間的交易)。
在核對之前將每個交易標記為“已清除”是有用的,但沒有必要。您可以對沒有標記為已清除交易的帳戶進行對帳,並且在對帳視窗中檢查每個項目的過程將自動為您清除它們。但是,如果您希望更頻繁地查看您的帳戶而不是每月一次,您可以標記當時顯示在您的貸方網站上的交易(清除它們)。然後在月底收到賬單時,已清算的交易將顯示為已對賬,從而加快了流程。
至於何時記錄交易,預設行為(如果您從貸方下載/導入交易)是在交易清除貸方的日期顯示它們。我相信像這樣的導入交易會自動顯示為清除標誌集(我有 98% 的把握)。然而,我個人的偏好是在我的信用卡看到它們的平均 1-2 天之前顯示交易被收取的日期,即“收據日期”。這讓我更好地了解費用是何時產生的。如果您想在收貨日期輸入交易,這取決於您,但聽起來您已經投入了保持此類記錄所需的精力。