組織財務並為每種記錄類型分配一個編號

我希望有人可以幫助我重新提出我的問題……但我正在尋找一個數字或字母數字系統來幫助我按類型對收入和支出進行分類。我對將“借記”與“貸記”分開的系統不感興趣，而是將“旅行”與“CableBill”、“抵押”等分開。

我敢打賭，一些電腦軟體已經做到了這一點，並且可能在數字層次結構中做到了。

熟悉個人理財的人可以為我指出一個為我安排的系統嗎？

您所描述的是會計科目表。這是會計師用來將賬戶分類為標準資產/負債/收入/費用結構下的子類別的結構。

實際使用的類別在不同的人和不同的公司之間會有很大差異。每個人和公司都是不同的，雖然您可能很高興有一個名為“午餐”的費用賬戶，但我可能想要很多費用賬戶來區分我經常吃的所有不同的餐館。公司通常會隨著時間的推移更改其會計科目表，因為他們決定要獲取更多（或更少）關於特定類型費用實際花費的詳細資訊。

所有這些都使得任何創建標準（嚴格意義上的）的嘗試都變得徒勞無功。我曾在一些地方工作過，關於如何建構會計科目表以及使用什麼參考方案的討論可能會異常激烈！您必須提出自己的系統，但我可以提供一些常見的建議：

1. 使帳號令人難忘，人們會立即通過數字引用它們
2. 在編號系統中反映層次結構，例如以“A”開頭所有資產帳戶
3. 帳號之間留有大量空白，以便有擴展空間

如果您正在尋找一些簡單的範例來開始使用，大多數個人理財軟體（例如 GnuCash）都會在您第一次開始會話時提供創建範例科目表的功能。

Mint.com 在這方面做得很好，提供免費服務，但主要用於個人理財。它會查看您的所有交易並嘗試對其進行分類，還允許您創建自己的類別和過濾器。

例如，當我開始使用它時，它會導入我最近三個月的交易並檢測到我所有的“咖啡屋”交易。這就是我了解到我每月在星巴克花費大約 90 美元的方式，而不是我估計的 30 美元。

我知道這不是會計機構可能使用的“系統”，但我合作過的大多數會計辦公室都有自己的自製系統。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/18768