軟體

使用某些個人理財管理工具中的“拆分交易”功能有什麼價值?

  • February 12, 2014

為什麼拆分交易(例如一筆交易,但分為兩部分或更多部分)的能力對個人理財管理軟體有利?

拆分事務的最典型案例是什麼?

對於任何有興趣準確跟踪其支出的人來說,拆分交易都是必不可少的。

如果我去路邊的大藥房拿處方,然後在那裡拿一條麵包和一壺牛奶,那麼我想將交易輸入到我的軟體中:

  • 一筆總金額的交易,但
  • 部分金額歸類為*“醫療保健 - 處方”*,以及
  • 部分金額歸類為*“雜貨”*。

我希望將精確的數據輸入到軟體中,以便我可以依賴它生成的報告。

通常,我不需要確切的金額,估計的類別總數就可以了,例如,為預算編制提供資訊,或與之前的時期進行比較。

但是,在其他情況下,必須準確跟踪我正在跟踪的費用,因為我將使用總額來申請所得稅減免(或抵免)。考慮一下如何將網際網路接入與家庭有線電視服務混合在同一賬單上。一個是針對在家工作的 Web 開發人員的合理業務費用和扣除,而另一個是個人不可扣除的費用。

如果拆分事務功能不可用,則有些缺乏吸引力的替代方案是:

  • 忽略類別差異,例如,將整個交易歸類為更大或更重要的類別。但是,這故意在跟踪數據中引入錯誤,使其在類別總數需要準確的情況下無用,

要麼,

  • 手動拆分事務。這不會在跟踪數據中引入錯誤,但會遇到另一個問題:它需要做很多工作。

首先,需要手動輸入兩筆(或多筆)頂級交易,而不是單筆小額交易。也許沒有比進入拆分更多的工作。

更糟糕的是,當需要核對時:現在寄存器中有兩個(或更多)交易,但信用卡對帳單只有一個。核對需要手動從登記冊中添加這些交易,以確認對帳單上的金額是正確的。大痛!

我會將拆分交易功能放在任何財務管理軟體的“必備”功能列表的頂部附近。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/28170