如何將 iTunes 交易記錄為業務費用?
我有一些通過 iTunes 處理的業務費用。我想在我的財務軟體 (Quicken) 中創建的總體業務費用報告中包含 iTunes 中的某些業務費用。問題是沒有辦法將 iTunes 交易提取到您的財務軟體中,就像使用信用卡一樣。我在 iTunes 中有一筆錢,所以每次交易都不會涉及信用卡。
為了解決這個問題,我在財務軟體中創建了一個 iTunes 帳戶,並手動輸入了具體的業務費用。現在,這些交易已包含在業務費用報告中。
這就產生了一個新問題。我如何支付這個虛擬 iTunes 帳戶的費用?
我想在 iTunes 中創建“雜項”付款。這筆錢是憑空來抵消費用的。否則,對於企業來說,它們將是不斷增長的費用,並且永遠不會得到支付,因為雜項付款不是來自任何地方,也不會被視為商業交易。
有人對我如何在虛擬 iTunes 帳戶中抵消這筆業務費用有任何建議嗎?還是完全不同的解決方案?
這筆錢是憑空來抵消費用的。
它不是憑空而來的。支付 iTunes 交易的資金來自您 iTunes 帳戶中的“一次性付款”。這筆“一次性”的目前金額應列為資產。如果您在這個“一次性”金額中投入更多資金,您應該將其記錄為資金來源的借方和 iTunes 帳戶的貸方。當您進行 iTunes 交易時,您應該將其記錄為您的 iTunes 帳戶的借方和您的資金在 iTunes 中的任何地方的貸方。如果這不能回答你的問題,那麼你應該讓你的問題更清楚,因為我不確定問題是什麼。
編輯:您評論說您正在從個人 iTunes 帳戶中支付業務費用。最佳做法是為業務費用設立一個單獨的 iTunes 帳戶。就像現在一樣,您使用個人賬戶支付業務費用,而您對如何進行會計核算的困惑是這種資金混合的體現。“憑空”出現資金的原因是您的個人資金在沒有適當會計的情況下流入您的業務。
如果您堅持只有一個 iTunes 帳戶,您至少應該創建一個“虛擬”帳戶。每次使用 iTunes 帳戶支付業務費用時,請從該虛擬帳戶中扣除。這當然會產生越來越大的負餘額。這表明您從個人 iTunes 帳戶支付的每筆業務費用都會產生您的企業欠您個人的債務。處理此問題的一種方法是將資金從企業帳戶存入您的實際 iTunes 帳戶,借記該帳戶,然後記入您的虛擬企業 iTunes 帳戶。通過這樣做,您的企業以個人身份向您付款,因此債務(由您的虛擬 iTunes 帳戶的負餘額表示)減少。
根據您的業務結構,您可以創建一個“所有者權益貢獻”帳戶。作為一個人,您可以將錢存入該帳戶,方法是“免除”您的企業欠實際 iTunes 帳戶的債務,或者從您的個人資金中將錢存入您的實際 iTunes 帳戶並將其作為存款記錄到您的虛擬 iTunes帳戶。這兩種行為都相當於您明確地將您的個人資金投入到企業中,並且應該被視為股權出資。同樣,這確實取決於您的業務結構,因此您必須查看適用於您的特定案例的股權出資規則。