Gnucash:如何適當地跟踪兩種貨幣的類似費用?
假設某人大部分時間都在一個貨幣為 X 的國家度過,而幾年在另一個他們擁有貨幣 Y 的國家度過。我們還假設該人在這兩個國家的收入和支出類型相似(例如租金和雜貨)。
根據我在網際網路上的了解,有兩種不同的方法可以建構此人的 Gnucash 帳戶以跟踪支出和收入。到目前為止,不幸的是,我無法找到有關這些方法優缺點的資訊。
**選項 A:**您可以創建重複帳戶,例如:
- (資產)銀行賬戶 X(貨幣 X)
- (資產)銀行賬戶 Y(貨幣 Y)
- (收入) 收入 X (以貨幣 X 計)
- (收入) 收入 Y (貨幣 Y)
- (費用)租金 X(以貨幣 X 計)
- (費用)租金 Y(以貨幣 Y 計)
- (費用)雜貨 X(以貨幣 X 計)
- (費用)雜貨 Y(以貨幣 Y 計)
**選項B:**或者,不分攤費用,使用主要貨幣X進行類似費用:
- (資產)銀行賬戶 X(貨幣 X)
- (資產)銀行賬戶 Y(貨幣 Y)
- (收入) 收入 X (以貨幣 X 計)
- (收入) 收入 Y (貨幣 Y)
- (費用)租金(以貨幣 X 計)
- (費用)雜貨(以貨幣 X 計)
我還認為,在這兩種情況下,該人都應啟用 Gnucash 中的“使用交易賬戶”選項,以確保由於匯率波動而導致賬面餘額*。
**問題:**從會計的角度來看,當經常檢查費用報告等時,哪種方法最適合這種情況?
*有關背景資訊,請參閱問題在個人會計軟體中記錄貨幣兌換交易的好方法?特別是那裡提到的參考文獻<http://www.mathstat.dal.ca/~selinger/accounting/tutorial.html>和<http://www.mathstat.dal.ca/~selinger/accounting/gnucash.html>。
你正在做一個錯誤的二分法。
請參閱國際會計準則第21 號
複式記賬系統應該只有一種貨幣。
如果您在 X 國花費 51% 的時間,在 Y 國花費 49% 的時間,那麼最理想的方式是創建單獨的賬簿,擁有一個控股實體,並使用公司間賬戶進行轉賬。
如果你的收入來源高度集中在 X 國,而你只是偶爾花時間在 Y 國,那麼正確的做法是一切都使用 X 貨幣,但將銀行中的外幣視為庫存。當您使用貨幣 X 購買貨幣 Y 時,您記錄了貨幣 X 的重複輸入,但記下成本。
當您花費貨幣 Y 時,以成本(以貨幣 X)貸記該外國銀行,以市場價值(仍以貨幣 X)借記費用,將差額記入貨幣收益。
您必須在先進先出法和加權平均法之間做出決定來衡量成本。