如何解釋人為錯誤?
有時人們會犯錯誤。商店的結賬過程通常涉及容易出錯的手動數據輸入。例如,作為客戶,我可能會
$49.99
為產品定價$49.49
.試圖恢復這些微小的差異通常是不值得的。但是,它們會導致交易變得不平衡
ledger
:2021-09-07 * Store Expenses $ 49.49 Credit Card $ -49.99
我認為記錄發生錯誤的事實很重要。調整產品的實際價值以反映錯誤會導致此資訊失去。
我如何正確解釋這一點
ledger
?
我創建了一個
Errors
帳戶,可以用來吸收剩餘的交易。2021-09-07 * Store Expenses $ 49.49 Credit Card $ -49.99 Errors
任何剩餘部分將被添加到
Errors
帳戶中,並且交易將被平衡。西蒙邁克爾正確地指出,這個帳戶甚至會吸收大量的價值,從而為打字錯誤創造機會而被忽視。為避免這種陷阱,應明確指定多收的金額:
2021-09-07 * Store Expenses $ 49.49 Credit Card $ -49.99 Errors $ 0.50
現在可以跟踪由於人為錯誤而損失了多少錢:
ledger balance Errors
甚至可以找出錯誤的來源:
ledger register Errors --related
有關係嗎?
在這種情況下,您需要支付 49.99 美元。您的卡記錄顯示 49.99 美元。您的帳戶條目顯示為 49.99 美元。您確實支付了 49.99 美元的費用,因此“費用”應顯示為 49.99 美元。
如果您將費用記錄為您支付的價格,而不是您認為的價值,那麼賬戶將永遠不會變得不平衡,您將滿足所有正常和合法的會計慣例,這些慣例只關注您實際支付的金額。記錄錯誤不是必需的,完全取決於個人喜好。在某些情況下,記錄“價值”而不是支付的價格可能是一個問題。如果一件 500 美元的商品向您收取 5 美元,您的記錄需要清楚地表明您實際支付了 5 美元,而不是 500 美元。
它“值”49.49 美元這一事實無關緊要。隨著價格的波動,事物的“價值”一直在變化。如果您以 48.99 美元的價格出售它,您會將 49.49 美元記錄為費用,將 0.50 美元記錄為“銷售折扣”嗎?
調整產品的實際價值以反映錯誤不是一個可行的選擇。
是的。沒有會計審計會關心這樣的差異,即使是更大的差異。
除非您出於某種原因特別希望跟踪此類錯誤,否則請忽略它們。