英國
不允許的有限公司費用
一家小型英國有限公司支付了款項，但不允許將其作為費用，因為收據失去，或者付款是為 HMRC 不接受為有效費用的東西支付的。這顯然意味著公司的利潤並沒有減少，而是通過支付更多的公司稅而虧損。
然而，他們銀行賬戶裡的錢現在低於應有的水平。例如，有 10,000 英鎊的利潤和 2,000 英鎊的已支付但不允許扣除的費用，銀行帳戶包含 8,000 英鎊而不是 10,000 英鎊。
公司會因此陷入困境嗎？HMRC 是否可以聲稱他們必須進行一些不正當的付款並且有人逃稅，或者這種情況是否合法？即使費用證明不可扣除，保留付款證明是否有幫助？
公司應始終保留會計賬簿。在大多數司法管轄區（我猜英國也不例外），記賬是公司/有限公司的法律要求，以免刺破公司面紗。
費用是否可以免稅對於簿記來說並不重要。但是，如果經過審計，如果股東發現一些資金在沒有適當追踪/解釋的情況下消失了，可能會產生一些影響。因此，如果您因為沒有證據證明費用而無法扣除費用 - 您可能會遇到法律問題，而不僅僅是稅收問題。
我認為您混淆了幾件事：
- 公司可以進行不可扣稅的付款。例如，它可以購買永久業權土地——這將是資本支出，而不是支出。某些費用的免稅也有限制，例如某些類型的招待費、汽車租賃費、給客戶的禮物、大多數衣服、罰款和罰款。這裡沒問題。許多不可扣稅的付款根本不是不正當的；事實上，如果它們已在公司納稅申報表中正確申報，則它們與不正當行為相反。Underhand 正試圖扣除他們的稅款，而實際上他們沒有。
- 公司必須保留（並歸檔）準確的賬目。除其他外，這需要跟踪支出。
- 如果公司沒有保留正確的賬戶，或者送出的賬戶看起來很奇怪，或者送出的納稅申報表看起來很奇怪，這可能會導致 HMRC 調查該公司（它可以出於多種原因進行調查）。不跟踪支出或收據將使公司的調查更加困難。
- 具有不可扣稅的支出（例如董事的奢華招待）可能會導致 HMRC 檢查董事的個人納稅申報表是否將其聲明為實物利益。
一般來說，試圖逃稅的人想要申報可抵稅的支出，而“忘記”申報應稅收入（幾乎所有收入都應納稅）。很多時候，那些沒有經過賬簿的東西本應該是公司的收入，而是以清脆的五十英鎊鈔票進入所有者的口袋。因此，一些公司喜歡以現金“支付”（引用是因為所有者正在為公司所做的工作獲得報酬，毫無疑問仍在從他們的稅單中扣除材料成本）。顯然這是非法的。