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為什麼我需要軟體來電子歸檔？
我有一個 1040 填寫的 PDF。為什麼我不能直接通過電子郵件將其發送給 IRS？為什麼我必須找到一家提供電子文件的公司，閱讀他們的隱私和服務條款，填寫表格來註冊帳戶，而我不知道還有什麼，因為我當時決定列印它更容易出去郵寄嗎？
免費文件填寫表格是通過電子方式免費向 IRS 送出稅表的官方方式。如果您已經填寫了 1040 的 PDF，您可以使用免費文件可填寫表格輸入此資訊並以電子方式送出。
至於為什麼 IRS 不簡單地通過電子郵件接受 PDF 納稅申報表，這是出於安全原因。電子郵件不安全，因此通過電子郵件發送您的納稅申報表，您將使其容易被攔截，甚至可能在它到達 IRS 之前被更改。此外，國稅局無法驗證它是否真的來自您，而且騙子可以完全免費向國稅局送出他們想要的盡可能多的虛假納稅申報表。
郵寄納稅申報表也沒什麼大不了的。我仍然每年郵寄我的。
對評論中OP的後續問題的回應：
- 儘管 Free File Fillable Forms 網站的設計看起來有點業餘，但它實際上是IRS 的官方服務。我不知道為什麼它在“freefilefillableforms.com”而不是“irs.gov”上提供。
- 您上面的問題是詢問如何通過電子郵件將 PDF 發送給 IRS，我的回答解釋了為什麼他們不能接受電子郵件送出。他們或許可以接受來自 IRS.gov 的 PDF 上傳，但他們選擇接受通過 freefilefillableforms.com 送出的退貨，要求您在他們的網站上輸入您的資訊。通過讓你跳過幾個環節來送出你的回報（理論上你應該每年只需要做一次），他們讓騙子的事情變得更加困難，他們每次都必須跳過同樣的環節。送出欺詐性退貨。如果送出一份退貨太容易，那麼騙子送出數千份退貨可能太容易了。
這很簡單，真的。您將實際送出而不是“同意使用數據交換服務代替送出”。備案具有法律效力，這就是為什麼他們站在紙上的形式。尤其重要的是，美國國稅局不能像使用電子文件那樣拒絕送出，他們只能不同意，所以你不能拖延真正的送出。
1 –列印表格。
2 – 在所有詢問的頁面上寫下您的社會安全號碼，並簽名。
3 – 放入信封
4 –貼上郵票
5 - 如果安全，請讓您的郵遞員取走，放入任何郵箱，或帶到郵局。
如果您在海外，不熟悉郵寄方式，有全張大小的信封，或超過 3 張紙，您可能需要幫助或比普通單張郵票更多。如果是這樣的話：
- 排隊並把它交給郵局職員。在工作日、當天早些時候和昏昏欲睡的小鎮郵局，它會不那麼忙。
- 自己稱重包裹並詢問您所在國家的郵局網站（例如 USPS.com）從那裡寄出的郵資是多少。您可以蓋上郵票，所以如果您有 1.39 美元的郵資，只需使用 3 個普通郵票。
- 在美國，將它帶到郵局並在其中一台稱重您的信封並有尺寸表的機器上購買您的郵資。
- 您還可以考慮使用認證郵件之類的服務來證明 IRS 收到了它。您必須為綠紙卡支付額外費用：基於網路的送貨確認服務一文不值，因為它僅存檔 90 天，而 IRS 的糾紛比這慢。
