美國

保留哪些文件很重要?

  • December 31, 2014

美國國稅局要求居住在美國的個人保留某些文件以進行審計。

除了 IRS 已經要求的文件之外,還有其他有用的文件可以保留嗎?

舉個例子:假設我在過去 30 年裡忠實地支付了電費。然後,假設電力公司聲稱我去年 7 月份的 50 美元賬單中只支付了 20 美元。如果我保留了每張電費單,我可以用它來證明 7 月份的電費實際上是 20 美元,而電力公司向我收取 50 美元是錯誤的。

不過,上面的例子似乎有些牽強。在某些情況下,保留某些賬單或報表會在合理可行的情況下幫助我嗎?

檢查您所在州的訴訟時效,但通常執行的賬單包括起始餘額。因此,如果是公用事業賬單 - 如果您沒有支付之前的賬單,它將顯示非零餘額結轉。他們通常不會在 5 年後突然出現聲稱您沒有支付賬單 - 他​​們會在他們寄給您的每張賬單上嘮叨您。

盡量保留所有的銀行對賬單(現在您可以通過電子方式從銀行下載 PDF),這樣您就可以跟踪大部分主要付款。您可以將信用卡對帳單添加到組合中。水電費單?如果他們在 5 年後突然發現對他們有利的錯誤——他們將有責任證明這一點,而不是你。

@littleadv 達到了最高點。我想到了兩個值得注意的例外——

  1. 股票交易。現在,當您購買股票或基金時,經紀人必須保持您的成本基礎。在此規則之前,明智的做法是保留顯示庫存採購的報表以記錄成本基礎。
  2. 房地產費用/改進。對於租金,所有文件直到房產出售後 7 年。對於您的房屋,任何記錄將添加到您的基礎上的添加或改進的東西,這樣您就可以避免對銷售徵稅。(是的,有 25 萬美元/人的排除,但您可能會獲得更高的收益,或者法律可能會改變。安全總比後悔好)

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/41751