國稅局說“副本A”可掃描但列印的線上版本不可掃描是什麼意思？
IRS（國稅局）1099 表格說
“此 IRS 表格副本 A 的官方列印版本是可掃描的，但從本網站列印的線上版本不可掃描。請勿列印並歸檔從本網站下載的副本 A；如果送出文件可能會受到處罰無法掃描的 IRS 資訊申報表。”
這是什麼意思？
- 那麼，選項是使用Adobe-Acrobat閱讀器填寫IRS線上1099表格，並通過“IRS（FIRE）”填寫電子文件？
- 因此，如果我們有 IRS 將副本 A 的官方列印版郵寄給我們，然後使用 adobe-reader/apple 的預覽版掃描並在其上打字或在其上打字，那麼我們可以列印並郵寄給 IRS，並且沒有問題？
如果您在自己的列印機上列印此表格，IRS 將不接受任何版本的表格。否則，他們為什麼不為您提供一種列印方式呢？
他們接受電子文件或專業列印的表格（可掃描）。有關這些精美的可掃描表格的範例，請查看您當地的小型企業商店 (Staples)。
如果您決定不使用電子文件，您可以在可掃描的表格上手寫或打字。但要整潔！
約書亞對另一個答案“無法掃描紅色副本”的評論很接近，但實際上是相反的！從歷史上看，許多 IRS 表格使用紅色來預印資訊，使用者（雇主、銀行、納稅人等）鍵入、列印或手寫實際資訊。這使得IRS 的掃描更容易。（這與將表格掃描到您自己的電腦中無關。）
列印下載的 PDF 的紅頁的問題是大多數人沒有能夠正確執行此操作的彩色列印機。即使是好的彩色雷射列印機也可能無法正確列印陰影區域，並且高速掃描器檢測到的顏色最終可能與預期大不相同。列印機（即“生產印刷材料的企業”，而不是“HP 製造的小盒子”）實際上會使用紅色墨水，通常配製成特定的 Pantone（或其他非常特定/定義的顏色）顏色以產生一致的結果。使用典型的噴墨列印機，列印效果會更差，尤其是當您列印時其中一個墨盒的墨水量有點低，或者由於墨水或光面紙潮濕而弄髒時。使用典型的桌面列印機（彩色或雷射），青色、品紅色、黃色或黑色由青色、品紅色、黃色和黑色組合而成。這是一種四色印刷方法。但真正的印刷機也可以使用特定的預混合彩色墨水。典型的 IRS 表格將僅列印黑色和指定的紅色 - 2 種顏色而不是 4 種顏色。
如果在高質量彩色雷射列印機上列印的 PDF 能夠 100% 正常工作，我一點也不感到驚訝 - 由 IRS 掃描且沒有錯誤。但我不會指望它，國稅局告訴你甚至不要嘗試。
感謝 dave_thompson_085 提供特定墨水的IRS 出版物：*Flint J-6983 red OCR dropout ink 或完全匹配。*健康保險索賠表通常使用相同的墨水，早在每個人的辦公桌上都有一台 100 美元的列印機/掃描器之前，它們就有類似的高速掃描歷史。
我發現一個關於紅色的參考是一種反複製措施。雖然這可能是真的，但我認為這不是主要原因。畢竟，您可以收到完整的 1099（或其他表格）並將內容塗白並改寫，這不會顯著影響掃描。此外，這些表格中的大多數都是現成的，因此您可以從頭開始製作自己的表格。最大的防偽（即複製以某種方式弄亂資訊）功能可能（或至少應該是）雇主單獨發送資訊（在大多數情況下以電子方式），這可以與個人納稅人發送的資訊相匹配. 任何差異都應標記退貨以供驗證。