美國

代扣所得稅是否應計入收入?

  • July 31, 2013

情況:

  1. C公司為員工E買了一張機票,讓他搬遷。
  2. 機票價格為 X 美元,因此 C 將 E 的收入增加 X 美元,並在 W2 表格第 1 框(工資)中將其報告為收入。
  3. 由於額外的 $X,C 也扣留了 $T。

此預扣稅在 W2 表格第 2、17 欄等中報告(“聯邦所得稅預扣稅”和朋友)。

現在,有趣的部分——

  1. C 還報告稅收本身,$T,作為收入,並將其添加到表格 W2,方框

(整件事叫“稅收援助和分配”)

題:

將預扣稅收入作為額外收入報告是否有意義?

是國稅局要求的嗎?$T 可以抵扣嗎?

編輯:

需要強調的是,我可以從我的收入中扣除 $X,因為這是一項業務費用(不要介意確切的計算),所以我不會支付 $T。

我也可以通過某種方式扣除 $T 嗎?

換句話說,如果 C 不是很好,我會處於更好的位置!

將預扣稅收入作為額外收入報告是否有意義?是國稅局要求的嗎?$T 可以抵扣嗎?

這就是所謂的估算收入。機票是你的收入,但公司不希望你為此納稅。但你必須這樣做。但他們想對你好一點,給你一張他們的票。但這是法律。

那麼會計師發明了什麼?估算收入。除了實際的罰單外,公司會根據已繳納的稅款(+一些,但這可以忽略不計)來提高你的工資。因此,對您來說,您似乎是免費獲得了門票。國稅局沒有看到罰單,它只是看到您獲得了 $ T+$X獎金並繳納了 $T稅。事實上,X你以票的形式獲得的美元對他們來說並不重要。


重新編輯 - 你不能扣除任何東西,因為你只能扣除未報銷的費用,而 $X對你來說根本不是費用(你沒有買那張票,公司買了),$T是稅款,不可扣除(這不是費用)。

換句話說,如果 C 不是很好,我會處於更好的位置!

不。

從技術上講,您的淨工資不應該受到影響,因此從您的角度來看,您只是免費獲得了機票。

如果C不好,您仍然無法扣除 $ 的全部成本X,因為未報銷的員工費用有 2% 的 AGI 門檻。

這個主題是關於工作場所 SE https://workplace.stackexchange.com/questions/8996/what-c ​​an-relocation-assistance-entail 的問題的主題

TL/DR; 來自稅務出版物 521 - 關於如何報告的搬家費用表

**如果您的 W-2 表格顯示……**您的全部報銷在方框 1 中報告為工資

**而且你有……**搬家費用

**那麼…**送出表格 3903,顯示所有允許的費用,*但不顯示任何報銷。

稅務出版物 521 - 搬家費用和與搬家費用相關的附加福利的雇主稅收指南中涵蓋了稅收影響。

從雇主的角度來看:

搬家費用報銷

此排除適用於您直接或間接給予員工的任何金額(包括以實物形式提供的服務)作為搬家費用的支付或報銷。您必須按照與第 535 號出版物第 11 章中描述的規則相似的規則進行報銷,以報銷根據責任計劃報銷的旅行、餐飲和娛樂費用。

該排除僅適用於補償員工可以扣除的搬家費用,如果他或她已經支付或發生了這些費用而沒有報銷。但是,如果員工在上一年實際扣除了費用,則不適用。可抵扣的搬家費用。可扣除的搬家費用僅包括以下合理費用:

  • 將家居用品和個人物品從舊家搬到新家,以及
  • 從舊居到新居的旅行(包括住宿)。

可扣除的搬家費用不包括任何餐費,必須同時滿足距離測試和時間測試。如果新工作地點距員工的舊家至少比舊工作地點遠 50 英里,則滿足距離測試。如果員工在到達新工作地點的一般區域後的前 12 個月內工作至少 39 週,則符合時間測試。

有關可扣除的搬家費用的更多資訊,請參閱出版物 521,搬家費用。

員工。對於此排除,將以下個人視為員工。

  • 現任員工。
  • 如果服務是在您的主要指示或控制下執行的,則至少一年內基本上全職為您提供服務的租用員工。

S 公司股東例外。 為此,請勿將 S 公司的 2% 股東視為該公司的僱員。2% 股東是直接或間接擁有(在一年中的任何時間)超過 2% 的公司股票或擁有超過 2% 投票權的股票的人。出於附帶利益的目的,將 2% 的股東視為合夥企業中的合夥人,但不要將福利視為對 2% 股東的分配減少。

從工資中排除。 通常,您可以從員工的工資中排除您提供給員工的符合條件的搬家費用報銷。如果您直接向員工支付了報銷款,請在表格 W-2 的第 12 框中報告金額,並使用程式碼“P”。不要向第三方報告員工的搬家費用或您提供的實物搬家服務的價值。

從員工的角度來看:

不計入收入的費用必須來自一個負責任的計劃:

負責任的計劃

要成為一個負責任的計劃,您的雇主的報銷安排必須要求您滿足以下所有三個規則。

  • 您的費用必須與業務相關——也就是說,您必須在作為雇主的僱員提供服務時支付或產生可扣除的費用。這方面的兩個例子是將您的財產從舊家搬到新家以及從舊家搬到新家的合理費用。
  • 您必須在合理的時間內向您的雇主充分說明這些費用。
  • 您必須在合理期限內退還任何超額報銷或津貼。

另外有趣的是關於如何報告的表格

**如果您的 W-2 表格顯示……**您的全部報銷在方框 1 中報告為工資

**而且你有……**搬家費用

**那麼…**送出表格 3903,顯示所有允許的費用,*但不顯示任何報銷。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/23556