在 GnuCash 中為 Real Estate Rental LLC 設置總賬/稅務報告
我已經下載了 GnuCash 會計軟體，用於我們的房地產租賃有限責任公司，希望遵循更通用的會計慣例並確定我們個人的現金基礎，但我的會計經驗相當低（我至少熟悉雙重輸入）。我們需要能夠計算我們的收付實現制以用於表格 1065 附表 K-1 和確定 PAL。
首先，是否有內置函式或報表來計算每個成員的現金基礎？這是我需求中最重要的部分。如果這在 GnuCash 中是不可能的（包括以某種方式建構自定義邏輯），還有哪些其他開源軟體包支持這種計算？
其次，我在哪裡可以找到一些關於哪些賬戶（以及以什麼順序）設置分類帳的書面建議？我有一個基於 GnuCash 的“商業帳戶”模板起草的帳戶大綱，刪除了我認為不必要的帳戶並嘗試合併表格 8825 中的類別（例如“清潔和維護”）。
在這篇文章的基礎上，我添加了資產（建築物、建築物累計折舊）、負債（每個抵押貸款的應付抵押貸款賬戶）和費用（抵押貸款利息費用）的特殊賬戶。一旦我舒適地設置了分類帳，我計劃將交易（如有必要，手動）從電子表格轉移到會計軟體中。
我希望有一些比“聘請專業人士”更複雜的事情。:)
背景故事：
在過去的幾年裡，我和我的一個朋友一直在出租房產。我們去年決定成立一家有限責任公司，希望通過將抵押和所有權轉讓給公司來減少我們的責任。不幸的是，財產和所有權仍然在我們個人的名下。
我們希望在今年使用 1065 表美國合夥收入申報表來報稅。過去，我們總是將所有數字分成兩半（50.00% 的所有權），但自從我們去年成立公司以來，我們得到了一些建議，即作為一家向前發展的公司開始申報將是有益的。理由是，我們在開始一起租房的那一天就形成了一個非正式的“合作夥伴關係”，因此可以/應該從那年開始使用 1065 表格，無論房產的所有權如何。
我一直在對如何填寫這些表格進行大量研究，並完成了 1065、8825（租賃房地產收入和費用…）和 4562（折舊和攤銷）。根據我對所有稅法等所做的所有研究，我對這些表格中的數字比較滿意。
但是，我遇到問題的地方是附表 K-1（合作夥伴的份額…），第二部分（關於合作夥伴的資訊），行項目 L（合作夥伴的資本賬戶分析）。
我們使用電子表格來跟踪我們所有的交易，並將它們分解為稅務報告的類別（收入、保險、公用事業、清潔/維護、改進等）。不幸的是，我們從未正確跟踪我們的收付實現制，這是正確確定可以從我們的個人收入中扣除多少損失的要求，以及設計用於匯總的 Line Item L 的要求。
您需要在會計科目表中為每個合作夥伴設置帳戶。這些是權益賬戶，您可以在其中跟踪您的貢獻、損益份額和分配。你將不得不回到最初的幾年才能做到這一點。
我不確定您所說的“內置功能”是什麼意思。我熟悉的所有會計軟體都需要某種數據輸入。您需要將您的捐款和分配過帳到正確的帳戶，並在年底正確關閉。
一旦你們一起開始營利性企業，你們在法律上確實被視為合夥企業。不一定需要書面合夥協議，這是法律制度中的一個錯誤——您可以在不知不覺中成立合夥企業。（順便說一句，在法律和稅收方面，合夥企業實際上與獨資企業相去甚遠——從一個人到兩個人的變化是主要的。從兩個人到三個人或四個人或更多人的變化是增量的；）
我知道您說您不想諮詢專業人士，但我不得不說，我認為讓有經驗並可以向您展示如何做的人設置您的書籍是值得的。如果您還沒有這樣做，請為合夥企業獲得一個單獨的銀行賬戶。並與您所在的州核實，看看是否有關於合作夥伴關係的任何要求。
希望這可以幫助，
瑪麗埃特
美國國稅局第 230 號通告：請注意，本通訊中包含的任何稅務建議均不打算由任何人使用，也不能被任何人使用，以避免可能根據聯邦稅法實施的處罰。
不，GnuCash 沒有專門提供合作夥伴現金基礎報告/功能。
但是，GnuCash 報告相當容易編寫。如果數據在您的帳戶中很容易獲得，那麼創建現金基礎報告應該不會太難。
帳戶設置非常靈活，您實際上可以為每個合作夥伴創建帳戶，並且使用標準的複式記賬法，始終借記和貸記這些帳戶，以便顯示每個合作夥伴的實際現金基礎，並在每次交易時更新。
我多年來一直使用 GnuCash 來管理我的個人財務和我的企業（獨資企業）的財務。它在數據完整性（我從未失去數據）、客戶管理（用於管理多個客戶和業務合作夥伴的體面 UI）和客戶發票生成（它們看起來很漂亮）方面非常出色。
我發現使用者界面醜陋而繁瑣。
GnuCash 沒有與美國的銀行完全整合。可以導入數據，但該過程非常笨拙且容易出錯。如果您住在歐洲，顯然您可以直接從 GnuCash 進行銀行交易。
另一個需要注意的 GnuCash 非常重要的限制：一次只有一個使用者。時期。如果這對您很重要，請不要使用 GnuCash。
要真正有效地使用 GnuCash，您可能必須是一名真正的會計師。我在使用 GnuCash 時研究了複式記賬法。GnuCash 中的複式記賬法令人頭疼。準確記錄某些類型的交易（如股票買賣）需要擺弄複雜的拆分交易。我同意瑪麗埃特的觀點：聘請專業人士。