ITIN 申請 - 國稅局要求護照原件
我已經送出了 2012 納稅年度的聯合納稅申報表。我的妻子沒有資格獲得 SSN（她持有 H4 簽證），因此我們將 W7 表格（ITIN 申請）包含在包裹中。
今年規則變得更加嚴格，我們的註冊會計師告訴我們親自去 IRS 並在納稅申報表和 W7 表格中送出原始文件。
我的妻子親自去了國稅局，他們已經核實了她的文件（護照、駕駛執照等）並立即歸還了。他們還在我們的申請表上蓋章並退回了原始表格。他們告訴她一切都很好，她應該收到 ITIN。此方法在 IRS 官方出版物http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf中有描述
這一切都發生在 2 月 22 日——一個多月前。
幾天前，我們收到了來自 ITIN 部門（位於德克薩斯州奧斯汀）的郵件，他們認為護照不符合他們的標準，因此無法簽發 ITIN。他們沒有具體說明到底出了什麼問題——他們只是發送了一封標準的回复信。
護照有效，簽證有效，那裡一切都很好-我們確實多次重新進入該國，等等。
我們撥打了回复信中指定的電話號碼，從字面上看，沒有人知道出了什麼問題 - 他們認為我們應該給他們寄護照原件，即使 IRS 員工驗證了我們的文件並用 W7 郵寄了納稅申報表。他們在內部發送了它。
我不知道該怎麼做。首先，沒有護照是不合法的。如果我們將原始護照寄給國稅局 - 這將意味著我們違反了明確規定護照和簽證必須隨時可用的移民規則。
另一個擔憂是護照剛郵寄時可能會失去。不可能跟踪這個過程——這是最可怕的事情。如果它失去了——我們就有大麻煩了，甚至不可能證明你沒有拿回你的護照。
我們再次親自來到當地的國稅局辦公室（紐約市百老匯），向他們展示了回复信，甚至與主管交談。他們聽得很仔細。從字面上看，他們說：-“我們不知道該怎麼辦。我們只能再次發送您的文件。無法聯繫 ITIN 部門”
所以，這是一個圓圈，我們不知道我們應該做什麼。打電話給呼叫中心根本沒有幫助——他們說我們需要寄護照原件。
我和 CPA 交了稅——他們也不知道，他們說，從今年開始，他們也無法聯繫 ITIN 部門。
任何幫助或建議都非常感謝 - 我完全迷路了。
更新：我們已收到 ITIN。
這就是故事。首先，我想說，做好準備：呼叫中心在這種情況下絕對是無用和無助的。在此期間，我們打了大約 10 次電話。每次我們都得到一組不同的資訊。有人說：“寄你原來的護照”，第二天他們說我們不應該寄任何東西。下次他們說“去當地辦公室並重新送出您的申請”等。每次我們都有一個新的故事要處理。試著說服你的註冊會計師給他們打電話——他們至少說同一種語言。
那麼，我們做了什麼？一切：我們去了當地辦公室並重新送出了我們的申請。這次我們添加了所有可能的文件：駕駛執照複印件、聲明、移民表格等。我們還去了我們的領事館，他們給了我們一份文件說護照是有效的，並確認我妻子的出生日期和護照號碼是正確的。我們又發送了一個普通郵件包裹，其中包含領事館的文件以及美國各個組織簽發的所有可能文件的副本。
後來發生的事情完全是個謎：我們收到了拒絕信。信中說我們沒有提供 IRS 要求的文件，我們必須再次申請 ITIN。當我得到官方的答复時，我一點也不驚訝和放鬆。
一周後，在拒絕信之後，我們又收到了一封來自 IRS 的信。這次是實際的ITIN號碼。OMG - 我真的很震驚。我們確實仔細檢查了所有細節 - 這是我們的。你能想像嗎？這怎麼可能。我們在俄語中有一句諺語：“減去乘以減去得到一加”——這可能就是發生的事情。我不知道哪封信成功了——我們只是使用不同的遞送方式（當地 IRS 辦公室和 USPS）在幾個包裹中發送了盡可能多的文件
我們最後一次打電話給呼叫中心 - 他們說他們可以在他們的系統中看到 ITIN，我們都準備好了。當然，他們不知道我們的退款將如何處理（單身或已婚），但至少我們有一個號碼，我們將能夠送出修改後的退貨。
故事還沒有結束——我們還在等待我們的退貨處理，我會在得到詳細資訊後立即更新這篇文章。
PS 我已經拿到了紐約州的退稅——那一項花了 2.5 個月的時間來處理。
謝謝大家。
更新：
我還沒有收到我的退款。打電話給國稅局。他們說他們沒有看到我今年的納稅申報表，但他們確實看到了分配的 ITIN 並且它在系統中。
基本上，該代表告訴我，ITIN 部門“很可能”在分配 ITIN 後沒有將我的申報表轉移到 IRS 聯邦處理中心。他還說我的案子沒有罰款，因為我正在退款，而且我不欠 IRS 錢。他還說這是他們的錯（哇），並建議將原始退貨的副本發送到特定的處理中心。他還說，再過6週（至少）
最後更新： 最後，我得到了退款。自從我們親自到紐約市當地的 IRS 辦公室（百老匯）送出文件以來，總共花了大約 6 個月的時間。實際上，在我們確認已分配 ITIN 後，IRS 失去了我們的納稅申報表- 呼叫中心員工證實了這一點：他們在分配 ITIN 後基本上不知道納稅申報表在哪裡。他們是兩個不同的部門，可能 ITIN 部門只是沒有將其發送到聯邦處理中心——這只是一個猜測，沒有人知道，當然，沒有人對此負責。我們已經通過郵件送出了另外 2 份副本，其中一份顯然有效。只要確保你不欠任何東西：如果你要退款，你不會被罰款。否則，除此之外，您還必須支付罰款。即使您的納稅申報表失去在兩者之間。無論如何，請始終擁有經過認證的郵件收據，保存所有副本並確保您始終可以證明您發送的內容和時間。我從中吸取了很多教訓。
我經歷了和你一樣的事情，在申請停止反彈之前必須送出 2-3 次（現在我們仍在等待 ITIN）。有很多事情必須完全正確地完成，即使您按照 W-7 的指示並讓 IRS 代理人協助您，它仍然可能被拒絕。
代替實際護照，大使館的核證副本就足夠了。此外，您還可以選擇將護照連同 ITIN 申請一起帶到 IRS 辦公室並親自驗證。
我最終發送的內容：
- 新的 W-7 表格，正確填寫並簽名。此處的地址必須與納稅申報表上的地址一致。如果護照上的簽證過期，請勿進入。
-我們的納稅申報表的複印件，簽名，每頁寫有“COPY”字樣（W-7必須包括納稅申報表。“COPY”是為了讓他們不會再次送出您的納稅申報表。W-2s沒有必要）
經認證的護照複印件
美國國稅局先前拒絕信的複印件
@sam 我幫助了我的一個朋友（作為司機），所以我有第一手資訊給你。國稅局現在非常嚴格，寄護照是唯一的選擇。不僅如此，如果有當地的國稅局辦公室，護照必須由他們的一名員工從該辦公室寄出。其中一名 IRS 員工將檢查您的 1040 並保留您的護照。等了大約 6 週後，我哥們的妻子拿回了她的護照。 在堅持的情況下，提供了一份帶有“正在與 IRS 處理中”的護照複印件。 這個可憐的傢伙不得不改變他的旅行計劃，但不管是為了國稅局的巨額支票。