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如果我要接受審核,我需要什麼?

  • April 30, 2013

我已經成為獨立承包商大約 2 個月了。我正在保存我所有與業務相關的費用的收據,並且我使用 Mint.com 來跟踪我所有的個人財務——所有與業務相關的東西都被“標記”為“LLC”(我不是真正的 LLC,但我渴望=D)。我最近還發現了 Expensify.com,它有一個很棒的用於拍攝收據照片的 Android 應用程序,我也一直在使用它。

總而言之,我有我的原始收據、我的 mint.com 交易歷史記錄(“查找所有標記為 LLC 的交易”)、Expensify 交易歷史記錄(這是同一件事)和我在 Expensify 中的所有收據的圖片。我想簡化這一切;如果我要接受審核,我需要什麼?我應該繼續使用其中哪些,哪些只是無益的額外工作?

有些人告訴我保留原始的實物收據。有人說收入/支出匯總表就足夠了。我需要原始收據嗎?這些收據的照片夠嗎?我是否需要詳細的費用清單(例如在麥當勞,1 美元的雙層奶酪,1 美元的薯條,這意味著我需要保留收據/照片)或只是每家商店的交易歷史記錄(麥當勞 2 美元,漢堡王 2 美元,在這種情況下,收據是多餘的,而 Mint.com 的日誌就足夠了)?我必須證明我買了什麼,還是只證明我花錢的地方?

雖然 IANAL(稅或其他),但我一直發現保留原始收據是唯一的方法。

雖然在某種程度上,任何東西都可能被偽造或偽造,但照片與原件相比又差了一步。僅僅在網站上列出並不能證明任何事情。

將您的原件保留建議七年;雖然美國國稅局試圖以比這更快的速度進行審計,並且可以隨時調查任何欺詐的跡象,但您應該清楚地了解原件的保存時間。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/1361