當涉及公司與另一家公司 (B2B)或個人 (B2C)客戶之間的官方商業文件（美國）時，提供發票的公司如何證明這些發票確實尚未支付？

逾期顯然是不充分的證據。此外，付款人（客戶）的銀行帳戶對帳單缺少相關行也是不充分的，因為付款人可能使用不同的銀行帳戶付款。

這裡還能做什麼？這種美國文件有任何官方定義嗎？我在哪裡可以得到它？

你不能證明是否定的。

因此，您無法證明發票未付；要求付款時假定未付款，付款人必須證明他已付款。如果他們付錢的話，這對他來說應該很容易。

你不需要證明。如果您認為有人欠您，只需按您認為欠他們的任何費用向他們收費。

他們有責任證明他們已付款。如果他們有機會，任何有能力的企業都可以毫不費力地展示這一點。

但是，這不應該發生。有時，這是一個很容易解釋的例行問題，例如郵件中的紙質賬單和紙質支票。如果您在其他情況下遇到這種情況，那麼您的簿記系統存在嚴重問題。您自己的業務記錄不正常。在向其他人收費之前，您需要先整理好它們。否則，您會在客戶面前出醜，會計部門將不願支付您的任何賬單。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/115515