僱用外國承包商 - 可以減稅嗎?
我在美國有一家小型初創企業,我正在通過 freelancer.com 等自由職業者網站完成一些工作。這樣做的吸引力在於外國承包商的費率通常低於美國承包商,但即便如此,我仍然非常接近收入/支出線。
我相信如果他們是美國的承包商,我需要向他們發送一份表格來進行我自己的扣除。但他們是外國工人,我認為他們對美國稅收制度或我自己不夠關心,無法通過這些程序——他們為什麼會這樣做?
有我應該使用的外籍勞工表格嗎?
如果外勞不送出表格,我還能扣除他們的服務嗎?
如果我只是扣除這些費用而不發送任何表格,我會遇到大麻煩嗎?
你的前提不正確:
我相信如果他們是美國的承包商,我需要向他們發送一份表格來進行我自己的扣除。
如果這是合法的商業費用,無論他們是美國工人還是外國工人,您都可以扣除。
如果您在納稅年度向他們支付的總金額超過 600 美元,您只需將 1099 表格發送給您直接簽約的 IRS 和美國工人(或在美國工作的外國人)。如果您使用的“工人”是一家公司,那麼您不需要提供 1099。您應該向所有美國的服務提供商發送您每年支付超過 600 美元的 W9 表格,並根據他們填寫表格的方式,您可以確定您是否需要為他們的工作送出 1099 表格。
如果您想更加確定,請讓他們簽署W8-BEN表格並將其存檔。我已經與美國國稅局談過此事,他們同意在與公司打交道時通常沒有必要,但解釋可能會有所不同。
這是國外供應商的證明:
否則,可以想像,您可能會被扣繳預扣稅。在任何情況下,它都應該是可扣除的業務費用(當然,假設它是出於允許的業務目的)。如果他們所在的國家/地區與美國沒有稅收協定,您可能會遇到更複雜的情況,可能應該諮詢您的會計師。您作為中間人支付的公司是另一種複雜性 - 但至少您可以詢問他們。我懷疑他們的官方立場是你直接與供應商打交道,他們只是在託管中持有付款,因此沒有預扣稅的責任。
如果他們與美國沒有聯繫,他們在簽署表格時應該沒有問題。如果他們確實有聯繫,事情就會變得更加複雜。就個人而言,我不再與一家與我的國家(加拿大)聯繫太緊密的亞洲供應商打交道,因為我們被雙重徵稅,這使得簿記員需要做更多的工作才能收回資金。