僱用一名青少年作為家庭僱員
如果我僱用 14 歲的孩子做家務,我需要做什麼?歡迎任何通用資訊,但我在紐約州。
以下是一些想到的事情:
- 我需要讓孩子填寫 I-9 嗎?
- 我在哪裡可以找到有關未成年人工作時間和最低工資的法律?
- 我需要從薪水中扣留任何東西嗎?
- 如何創建合法的時間表和工資單?
首先,您需要確保您沒有違反任何联邦童工法。我會看這個:美國勞工部,工資和工時部門,14 歲和 15 歲非農業就業標準。這些是與聯邦法律有關的項目,適用於 14 歲的孩子:
14 歲是每天和每周有限時間在課外時間從事特定職業的最低年齡。不得僱用 14 歲和 15 歲的兒童:
- 上課時間[有一些例外]
- 早上 7 點之前或晚上 7 點之後,除了從 6 月 1 日到勞動節,晚上時間延長到晚上 9 點
- 每天上學時間超過 3 小時,包括星期五。
- 非上學日每天超過 8 小時。
- 每週上學時間超過 18 小時。
有一個關於向年輕工人**支付最低工資**的部分,還有一份允許 14 歲和 15 歲的工作類型的清單。所描述的家庭傭工任務類型絕對屬於童工允許的範圍。同一頁面詳細說明了需要填寫什麼樣的表格。我認為這是很常見的事情。
以下是紐約州對未成年人和**僱用 14 歲兒童的****最低工資的**具體規定。
這是我能找到的:
1. 我需要讓孩子填寫 I-9 嗎?
可以,但對未成年人有特殊說明:
- 未成年僱員的父母或法定監護人填寫第 1 部分並在簽名處寫下“18 歲以下的個人”。
- 家長或法定監護人完成準備者和/或翻譯者認證模組。
- 雇主在列表 B 下輸入“未滿 18 歲的個人”,並在列表 C 文件中記錄未成年人送出的文件。
2. 在哪裡可以找到有關未成年人工作時間和最低工資的法律?
工作時間:
紐約州勞動法比聯邦稍微嚴格一些:
https ://www.labor.state.ny.us/workerprotection/laborstandards/workprot/nyvsfed.shtm
最低工資:
勞工部的青年與勞工頁面指出:
保姆等職業不受最低工資法的約束。
沒有提供支持文件。
另一頁描述了青年最低工資計劃:
未滿 20 歲的僱員可在前 90 個連續日曆日內獲得不少於 4.25 美元的最低工資
但是,我在紐約州最低工資法中找不到任何此類例外。
3. 我需要從薪水中扣留任何東西嗎?
聯邦所得稅預扣
不,我不需要向家庭僱員預扣聯邦所得稅。如果我們都希望他們被扣留,則應向我送出 W-4。
根據NYS Pub 27的規定,州所得稅預扣稅號:
從支付給家庭僱員的工資中預扣所得稅(聯邦或紐約州)是您和您的僱員的自願行為
社會保障和醫療保險
不,我不需要預扣 FICA 稅,因為在計算工資時,我不應該包括:
一年中任何時間都未滿 18 歲的僱員。例外:如果提供家政服務是僱員的主要職業,則計算這些工資。如果僱員是學生,提供家政服務不被視為他或她的主要職業。
失業保險
不,我認為我不必繳納聯邦失業稅。我認為 FICA 的例外適用於 FUTA。對於紐約(根據失業保險家庭雇主指南),支付州失業保險有一個例外:
上小學或高中的日間學生(但是,如果您根據 FUTA 負有責任,則必須為支付給這些學生的工資繳納 UI 稅。)
4. 如何創建合法的時間表和工資單?
我找不到任何具體要求,但除了小時數乘以工資率之外,您可能需要考慮工資盜竊預防法要求的資訊:
- 僱員的工資率
- 員工工資率的基礎(例如按小時、班次、天、週、薪水、計件、佣金或其他)
- 雇主是否打算將津貼作為最低工資的一部分,包括小費、膳食或住宿津貼,以及這些津貼的金額
- 雇主根據《勞動法》中的支付頻率要求指定的僱員正常發薪日
- 雇主的名稱和雇主使用的任何“經營業務”名稱
- 雇主主要辦公室或主要營業地點的實際地址,以及郵寄地址(如果不同)
- 雇主的電話號碼
- 任何“專員認為重要且必要的其他資訊”
另外,請考慮《紐約最低工資法》中的這一要求
每個雇主都應真實準確地記錄每個僱員在最低小時工資率範圍內的工作時間、支付給所有僱員的工資以及專員認為重要和必要的其他資訊,並應根據要求向雇主提供專員或其正式授權代表的宣誓聲明。