公司在退還購買前要求 W-9

我的另一半從其中一個每日優惠網站（類似於 Groupon，但在本地完成）購買了水療日通行證。水療中心不接受當日通行證，因此她試圖從當日交易網站獲得退款。他們要求她在退還任何款項之前填寫 W-9。他們的解釋是，他們的母公司在削減任何支票之前都需要 W-9。這聽起來不合適，尤其是給他們她的 SSN 只是為了退款。

兩個問題——

1. 當您沒有為他們做任何工作時，公司是否應該要求 W9？我搜尋了他們網站的條款和條件，它沒有列出任何有關退款所需的 W9 的資訊。
2. 如果我們確實給了他們 W9，這是否會自動導致我們將其報告為今年的收入稅？

謝謝！

任何付款都需要 W9。

但是，在您的情況下 - 這些不是付款，而是退款，即：您沒有從受稅收或預扣稅規則約束的公司收到任何收入，您收到的錢已經屬於您。

我認為他們無權要求 W9 作為退款的條件，並且正如喬所建議的那樣 - 會以欺詐為由對收費提出異議。

表格 W-9（正式名稱為“申請納稅人辨識號和證明”）由第三方在美國所得稅系統中使用，該第三方必須向美國國稅局 (IRS) 送出資訊申報表。它要求提供納稅人的姓名、地址和納稅人身份資訊（以社會安全號碼或雇主身份號碼的形式）。

當個人作為承包商或僱員為公司工作時通常需要 W-9，並且在一個納稅年度將獲得超過 600 美元的報酬。公司需要送出 W-2 或 1099，因此需要 W-9 以獲取這些表格所需的資訊。

我不能說這是會計部門的無能還是故意使退款過程更加繁瑣的策略，但不要遵守。禮貌地堅持退款，無需任何進一步的資訊。如果公司拒絕，請向信用卡公司申請退款，向公司所在州的消費者保護部門投訴，並在 Yelp 或其他任何合適的地方寫下差評。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/16664