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向我工作的公司收取從我自己租來的費用

  • October 5, 2017

我在我工作的公司(大公司 - W2)需要我定期前往的城市租用了業主度假租賃 (VRBO)。我被授權在旅行時使用酒店或 VRBO/AirB&B 出租。

是否有任何財務/稅務原因不留在我自己的 VRBO 出租屋?我沒有想到的任何負面因素?

我沒有告訴他們這是我的,我認為沒有理由這樣做,因為它以我的公司名義/不是我自己直接擁有,並且由我的配偶單獨管理(連同其他租金)。我只打算在以下情況下將其租給他們:1)我可以比當地酒店便宜地租給他們,並且 2)它已經空置。

您最大的問題是,這可能會被視為利益衝突——換句話說,您有可能就公司資金做出有利於而非公司的決策。幸運的是,這不是一個很大的問題,處理得當。

為了防止這可能成為問題,我建議您:

  1. 去告訴任何批准您的旅行費用的人有關安排。提前表明你住的地方是你的。(從技術上講,它是由你的妻子經營的,不會有任何區別。)你可能需要提供證據證明你沒有多收費,即你可能住的其他地方的費率,但他們可能非常了解這個城市的費率。但請注意,他們將比較您可能合理住宿的其他地方的價格,不一定是具有相同設施的地方。
  2. 獲得一份書面聲明,表明他們同意安排,並且同意您收取的價格。如果您真的比當地酒店便宜,他們可能會接受。獲得他們的同意可以消除您試圖做一些陰暗的事情的可能性。

人們因為試圖通過這樣的交易敲詐他們的公司而被解僱,但如果你在所有事情上都處於領先地位並且沒有過度收費,就不應該有問題。無論如何,這筆錢可能不足以成為一個真正的問題。

我沒有看到任何稅收問題。但是,請與公司核實,可能沒有一些更節稅的做事方式。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/71191