法律是否要求我為我的小型企業（加利福尼亞州）配備收銀機？

我們有一個銷售點終端來處理所有信用卡交易。信用卡處理公司向我們發送 1099K 表格，我們將其用於稅收目的。這適用於我們的小型美容院。

但是，企業應該如何處理現金交易？目前，我們用筆將它們寫在筆記本上，以了解我們為正確報稅而賺了多少錢。

1. 首先，這是跟踪現金交易的合法方式還是法律要求我們擁有收銀機（加利福尼亞）？
2. 您可以建議使用其他替代方法來跟踪現金交易嗎？我想，如果我們可以獲得另一個 1099K 的現金交易表格，那麼我們在報稅時會更容易地進行會計處理（例如，連接到 Internet 的收銀機）。

1. 加州沒有法律規定必須有收銀機。正如您所做的那樣，手動記錄現金銷售很好。
2. 如您所描述的，收銀機將幫助您跟踪現金銷售。一些 POS 軟體還允許您記錄現金交易，但聽起來您只是使用信用卡處理網站或應用程序，而不是成熟的 POS 系統。

在任何情況下，對於小型企業，一種選擇可能是讓收銀機記錄您的現金銷售，並繼續按您的方式處理信用卡（或繼續您正在做的事情）。到了納稅季節，使用這兩個系統的輸出來計算您的收入。您可能需要考慮使用 Quickbooks 之類的會計軟體，這樣您就可以核對來自不同來源的收入和支出以及報表。

此外，與任何小型企業一樣，您值得花時間諮詢稅務會計師，以確保您“按部就班”地做所有事情。一旦你設置得當，保持書籍井井有條就變得正常和容易。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/62615