簿記

當有人提前支付餐費時,複式簿記中的借方和貸方是什麼?

  • October 27, 2021

我正在為一家小型非營利組織做一些志願者記賬。如果我們有一個即將舉行的活動並且人們提前支付了餐費,我如何將其輸入總賬(最近幾個月更新 Quickbooks)?我假設付款是從活動/食品帳戶中藉記的。但是平衡信用是什麼?

僅從提供的資訊來看,這就是我要做的:

借方:支票賬戶(如果以現金支付)

貸方:與本次事件相關的負債賬戶。

解釋:目前條目:借記是記錄您提前收到的東西的價值。如果他們實際付款,該金額會增加您的現金/支票等。如果他們只承諾付款(保留他們的飯菜) ),則藉方為應收賬款。功勞是記錄組織為該人提供膳食的責任。在事件發生並且組織提供與收到的款項有關的承諾項目之前,您將承擔該責任。它和銀行貸款一樣大。未來條目:活動後的第二天,當每個人都吃完飯時,您將記錄此條目:

借方:與本次事件相關的負債賬戶。

信用:與此事件相關的收入。

之後,條目就完成了:收到的金額正在檢查中,收入(用於提供的福利)已經到位。

(如果活動被取消,您可能會退還款項並記錄與初始交易相反的情況)。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/145940