簿記

如何記錄具有多個目的的交易?

  • July 20, 2014

假設我用信用卡支付,在商店支付 15 英鎊,其中 10 英鎊用於我的商務會議文具,這是可報銷的費用,5 英鎊用於我的午餐,這是個人費用。

我認為有兩種方法可以做到這一點:

A. 使用一個日記帳分錄:

1) Transaction Description: lunch and business stationery
  credit - £15 - Credit Card (Credit)
  debit  - £10 - Business Expense (Asset)
  debit  - £5  - Lunch (Expense)

B. 為每個目的使用兩個日記帳分錄:

1) Transaction Description: business stationery 
  credit - £10 - Credit Card (Credit)
  debit  - £10 - Business Expense (Asset)

2) Transaction Description: lunch
  credit - £5  - Credit Card (Credit)
  debit  - £5  - Lunch (Expense)

我的感覺是(A)對於跟踪信用聲明更有用,而(B)對於理解目的更有用(由於很好地分離了交易目的)。

在這些情況下是否有推薦的最佳實踐?

注意:請注意,我是一名新手會計。我正在從一本非專業書籍中學習會計,並嘗試創建自己的個人和企業帳戶。如果我的想法或術語不正確,請致歉。

使用一個日記帳分錄,並將費用分成適當的帳戶。即使您從不在同一張收據上混合商業和個人,這種情況也可能發生:假設您在同一張收據上訂購辦公用品(我住的地方可以立即扣除作為費用)和軟體或硬體(必須折舊,因為它們是資產)命令。

我們有一個名為 Proprietors Loan 的賬戶,它代表公司借給擁有它的人的錢,或者人們藉給公司的錢。如果我用商業信用卡支付我的個人午餐費用,它將通過該帳戶,增加公司借給我的金額或減少我借給它的金額。同樣,如果我使用個人卡進行商業購買,它將通過該帳戶以另一個方向進行。在我住的地方,我可以隨時藉給我的公司所有我想要的錢,但如果公司借給我錢,公司年末就不能有未清餘額。

如果您在核對您的帳戶時輸入了 5 和 10 的兩個信用卡條目,這將更加困難,因為您必須意識到它們一起匹配您對帳單上的單個 15 行。做一個單一的條目(你的 A 選項)將使你的陳述更容易核對。這樣,您可能會協調您的陳述,這對於了解您實際記錄了所有內容至關重要。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/35348