用什麼來記錄租賃？
我們租了我們的舊地方。因此，我們現在有義務根據 1936 年《房東和租戶法》和 1995 年《住宅租賃法》保存適當的記錄。
對我們來說是新事物。
使用電子表格並立即使用 Word 作為收據。
想到使用 Gnucash 並下載，安裝並查看。在我看來，如果我們將它用於這項工作，它就必須歸入“其他收入”，從那裡我不確定它會如何運作。
這是一件好事還是完全錯誤或什麼？
有什麼建議嗎？
在過去，我可以通過一個電子表格輕鬆跟踪單個房產的費用。
我在美國。
跟踪基本費用並不難。諸如維修、租金收入、抵押貸款利息、公寓費用之類的事情非常明確。像房主保險這樣的一些事情有點困難，因為保險期限可以分為兩個納稅年度，並且必須按比例分配。這些很容易在電子表格中跟踪。
對我來說，最困難的部分是讓出租物業投入使用。哪些維修算在內？您如何確定價值，以及如何在土地和結構之間分配價值？拆分決定了每年的折舊。當我出售房產時，也必須考慮同樣的問題。雖然可以在財務軟體包中跟踪這些項目，但使用電子表格進行計算。
我從未使用過 Gnucash。據我所知，這是一個複式系統。如果您還不了解複式錄入，則意味著您將學習兩件事：要跟踪什麼，以及如何將其正確輸入到復式錄入系統中。
我已經使用了電子表格和 GnuCash（仍然使用），並且可以告訴您 GnuCash 是一個合適的系統，用於記錄與您的出租物業（以及您的其他個人財務）相關的所有收入/支出/資產/負債資訊。GnuCash 有很多可配置的報告，因此您也可以在需要時從系統中獲取有用的資訊。
如果您還不熟悉複式記帳系統，那麼您將受益於做一些功課。GnuCash 提供了一份有用的使用者手冊，其中包括複式記帳入門；YouTube 和其他來源也提供了許多教程。
GnuCash 可根據您的特定需求進行配置。當您可以輕鬆創建一個名為“租金收入（史密斯街 17 號）”或任何適合您的名稱的帳戶時，無需在通用“其他收入”帳戶下記錄租金收入。同樣適用於您的費用賬戶 - 因此您可以為您的房屋保險付款和出租物業的保險付款創建不同的費用賬戶，以反映它們不同的稅收狀況。
話雖如此，電子表格仍可用於計算應記錄在 GnuCash 中的一些數字。而且您必須就各種事情做出決定（或向您的會計師尋求建議） - 什麼是可抵稅的，什麼不是；購買的物品應該在一年內“支出”還是在多年內“折舊”；等等。GnuCash 不會為您做出這些決定，但一旦您決定要記錄什麼，它將幫助您記錄資訊。
與其他個人理財套餐相比，GnuCash 有利有弊，但它確實為您投入的投資提供了極好的價值！