在 GnuCash 中，如何在使用費用帳戶而不是收入帳戶作為轉帳帳戶的發票中創建行項目？
我是一名自由職業者；我的一些客戶支付給我作為僱員和一些作為承包商。我對作為承包商和作為僱員產生的費用有單獨的費用賬戶，因為作為僱員，未報銷的費用不能免稅。
今年年初，我創建了一個名為“報銷費用”的收入賬戶，這樣這些金額就不會包含在應稅收入中；但是，這意味著我產生的費用金額仍在費用賬戶中。與其將報銷的費用記入收入賬戶，我更願意借記適當的費用賬戶以減少餘額，以便正確反映可扣稅的費用。
我也不想使用單獨的應收賬款賬戶來處理我希望得到報銷的費用，因為我仍然希望這些交易在我的費用賬戶中，這樣我就可以看到我在說酒店上花了多少錢，不管它是否被報銷。如果我使用單獨的應收賬款賬戶，這些費用將永遠不會影響我的費用賬戶，只會在兩個資產賬戶之間來回切換，即我的銀行賬戶和可報銷費用應收賬款賬戶。
但是，當我生成發票時，GnuCash 不允許我選擇費用賬戶作為轉賬賬戶。有沒有辦法讓我在付款時記入支票帳戶並從費用帳戶中扣除，然後在開具發票時記入費用帳戶？這樣我就可以開設一個費用賬戶並查看我所有的酒店費用，但賬戶餘額中沒有包含不可扣稅的費用。現在，當我處理付款時，它只是從我的銀行賬戶中扣除並貸記應收賬款。
我是否需要輸入一個完全獨立的交易，借記報銷費用收入賬戶並貸記相關費用賬戶？這似乎是乏味和多餘的，因為它將完全超出發票和處理支付功能，並留下很大的錯誤空間。我的報銷費用收入賬戶中的餘額不會歸零，因為我那裡也有里程報銷。因此，如果我錯過了一筆費用，如果不審核整個帳戶並檢查我所有的發票以查看行項目是里程還是費用，我將無法判斷。
我將不勝感激任何幫助或建議，謝謝！
只是一些基礎知識-您提到一開始就在談論承包商和員工客戶的費用..關於這兩個系列的整個問題嗎？還是您的發票問題僅與您的承包商客戶有關？我會假設的。
如果您要求將費用作為稅收減免，那麼您還需要將報銷金額計入應稅收入。兩者都或兩者都不是……費用（以及為抵消它們而獲得的任何收入），或者沒有列出費用。所以這是一回事。
其次，費用與您花費的費用有關。之後，您記錄收入（發票）和與該收入金額相等的應收金額。我還沒有使用過 gnucash，但希望這就是它的作用——這就是會計實踐的工作方式。
第三，您可能希望使用附加欄位來指示每張發票的客戶/工作。當我使用 gnucash 時，我會嘗試更新它，但應該有一些方法可以做到這一點。這將使隨後對任何問題的審查變得更加容易。
我可能有一個（或多個）與承包商相關的費用的費用賬戶，這些費用按計劃 C 進行，並且將在一定程度上被報銷所抵消（也在自營職業部分報告為收入）。然後是一個與就業相關的費用賬戶——你可能會使用他們的表格/流程而不是發票流程從你的雇主那裡獲得報銷。而且這些收入和費用都不會出現在您的納稅申報表上。
這裡有一個選擇：
對於您可能獲得報銷的費用帳戶（例如“旅行”），創建一個名為“旅行報銷”的帳戶，帳戶類型為“收入” 。附上“旅遊報銷”作為“旅遊”的子賬號。（您可能需要對許多不同的費用帳戶重複此過程。）
創建發票時，您將能夠選擇“旅行報銷”作為行項目，因為它畢竟是一個收入帳戶。但是，記入此帳戶的任何收入將有效地減少記入其父費用帳戶的總收入。
我對這種方法做了一些有限的測試——我建議你應該做更多的測試，以確認它會達到你所追求的結果。但我認為它會起作用。