支票存貨上的列印資訊不正確
我有一些支票列印錯誤,支票號碼重複。所有其他資訊都是正確的。可以用貼紙或更正膠帶更正支票號碼嗎?
即使國家法律可能允許這種做法,個別省或州的法律(無論是開證行還是收款行)也可能不允許;或者如果是這樣,那麼接收銀行可能有自己的法規或合規慣例,可能不允許他們接受更改後的支票。
在任何情況下,列印的數字通常是機器可讀的,而更正的支票則不會。
這個問題需要一個具體的答案來解決所涉及的具體情況(在撰寫本文時沒有說明),但對於一般問題“我應該更改列印的支票嗎?” 答案一定是否定的。
支票號碼用於辨識支票。在許多情況下,沒有唯一性驗證,簡單地使用重複號碼的支票是完全可以接受的:支票只是銀行支付的命令。但是您將無法在您的對帳單上辨識特定的付款,如果您想要停止付款,發卡銀行也不會。
如果該號碼被驗證為唯一,則可能會拒絕或最多延遲清算付款以進行查詢。
對支票的詳細資訊進行明顯的修改可能會引發危險信號。收款銀行將無法判斷您是否這樣做,或收款人;他們不知道為什麼。他們可能會懷疑這樣做是為了使支票無法辨識(即使事實恰恰相反)並拒絕接受。他們可能會拒絕接受它,因為它無法自動讀取。任何拒絕都會破壞您與收款人的關係。
大概是您的印刷廠(或您的銀行,如果他們印刷了它們)犯了錯誤:與他們一起提出並讓他們重新列印該批次。詢問您的銀行如何處理不正確的支票:他們可能希望將它們退回銀行,或者他們可能很樂意讓您保留(甚至使用)它們。如果是後者,我建議你撕碎它們。
可能是一個糟糕的假設,但我假設你在美國。
請記住,支票號碼印在每張支票正面的兩個位置。首先,在右上角,也沿著檢查的底部邊緣。由於銀行從支票的底邊掃描支票號碼,因此覆蓋或修改左上角的支票號碼不會影響支票處理時記錄的支票號碼。
而且,您不能修改或覆蓋數字或在支票底部的數字區域放置任何標記,因為這可能會干擾支票的處理。
因此,修改支票號碼將不起作用。
您的選擇基本上是:
- 銷毀重複的編號支票。
- 等到你完全使用了一組檢查,然後開始使用第二組。
支票號碼不會以任何方式用於清算支票,這些號碼只是為了您的方便,因此處理重複號碼的支票無關緊要。
支票號碼在您的銀行處理時會被記錄下來,因此它們可以顯示在您的列印和線上對帳單上。
支票號碼可能很重要的唯一情況是您必須在特定支票上“停止付款”,或者以其他方式詢問特定支票。
但這應該不是真正的問題,因為當您用完第一批支票並開始使用重複號碼的支票時,第一次使用早期的重複號碼支票將是很久以前的事情,不應該有同時處理重複號碼支票的任何機會。
你沒有提到你有多少張重複號碼的支票,或者你實際開支票的頻率,這可能會影響你的決定。就我而言,100 張支票將持續數年,所以這對我來說不是問題。