會計

為什麼借方/貸方會增加/減少資產/收入/費用?

  • September 21, 2018

例如,我正在學習會計課程,但發現我不明白為什麼“信用減少資產,例如庫存”。

我知道出售會導致資產減少。但是課程是這樣的,“淨值必須有一個平衡的減少,即費用”——為什麼?

“貸方”和“借方”這兩個詞似乎完全是任意的,因為它們用於表示某些賬戶類型的“增加”,而用於其他賬戶類型的“減少”。

我不是唯一對這些條款感到困惑的Money.SE 使用者。是否有直覺的解釋,或者我可以記住的助記符?

“貸方”和“借方”這兩個詞似乎完全是任意的,因為它們用於表示某些賬戶類型的“增加”,而用於其他賬戶類型的“減少”。

是否有直覺的解釋,或者我可以記住的助記符?

首先從會計等式開始:

ASSETS = LIABILITIES + CAPITAL 

等式總是平衡的。每次。您可以進行一項資產上漲而另一項資產下跌相同金額的交易。因此L&C不會改變。

您連結到的wiki 文章:

如果一組賬戶增加或減少,另一組賬戶也將等量減少或增加。因此,以下借方和貸方規則適用於各類賬戶:

  1. 資產賬戶:借方表示資產增加,貸方表示資產減少
  2. 資本賬戶:貸記表示資本增加,借記表示資本減少
  3. 負債賬戶:貸方表示負債增加,借方表示負債減少
  4. 收入或收入賬戶:貸方表示收入和收益的增加,借方表示收入和收益的減少
  5. 費用或損失賬戶:借方表示費用和損失的增加,貸方表示費用和損失的減少

查看前 3 條規則和會計等式:

|----ASSETS---| = |-LIABILITIES-| + |---CAPITAL---|
|   -  |   +  |   |  -   |   +  |   |  -   |  +   |
|Credit| Debit|   |Debit |Credit|   |Debit |Credit|

因此,如果它們在右側,則它們有意義借方 = 減號,如果它們在左側,則相反。

收入和費用不是會計等式的一部分。一些條目將在收入和費用中得到回應,但並非所有條目都會如此。如果您獲得貸款資產上漲,您將獲得現金;但是負債會增加,因為您必須償還。在此範例中,收入或費用沒有變化。

但要繼續最後兩條規則:

|---REVENUE---| minus |---EXPENSE---| = |---PROFIT---|
|   -  |   +  |       |  -   |   +  |   
|Credit| Debit|       |Credit| Debit|  

為什麼?不知道。但你正在尋找一種記憶的方法。

@mhoran_psprep 給出了很好的回應,但是,我會在概念上有所不同,因為這兩個元素(無論如何,從概念上講)是等式資本方面的Revenue and Expenses are not part of the accounting equation[.]“子類” 。在資產負債表上報告時,R&E 以截至資產負債表 (BS) 報告日的淨利潤淨虧損計入資本淨額。**應該注意的是(通常)餘額報告“截至”日期(相對於特定時期,例如一個月、季度或一年),這意味著報告的所有餘額(包括收入和費用)都是從開始報告日期。這裡的含義是淨利潤/虧損可能與損益 (P&L) 報告不匹配,因為後者通常是針對特定時期報告的,因此如果損益也從開始到 BS 的同一報告日期執行,則淨額應與報告的相同BS …但我離題了。

恕我直言,借方和貸方相對於增加和減少的概念困擾著許多會計初學者(沒有絲毫意圖)——我個人多年來一直在為這些概念苦苦掙扎。更複雜的事情是,我的銀行借記卡減少了我的銀行賬戶的想法???一開始,我發現死記硬背真的是解決辦法,直到……

我找到了對我有用的助記符和流程:

  1. 資產:借方=存款(或資產賬戶的任何增加);C = C hecks(或資產賬戶的任何減少)。

  2. 負債與資本、收入與費用:與對資產的影響相反。

3、Contra-Assets(如應計折舊賬戶,不在討論範圍內,但值得一提)也是Asset Accounts的對立面(contra)。

我的流程是首先確定對資產賬戶(例如現金或銀行)的影響,然後從那裡著手:

例子:

  1. 銷售商品收到的款項:收到 = 存款(增加)到現金/銀行,因此借方,因此(因為必須有抵消)銷售(或收入 - 顯然不是費用)收到貸方(銷售額的增加) .
  2. 支付水電費。已付 = 現金/銀行支票(或減少),因此是貸方,因此費用賬戶收到抵消借方(費用增加)。
  3. 已開具帳戶小元件銷售發票:增加(借方)應收賬款(資產),貸方銷售(增加銷售額)。
  4. 收到發票上的付款(#3):(兩個資產賬戶!!)收到的錢=存款=借記銀行(增加),抵消貸方應收賬款(減少欠款)
  5. 收到庫存賬單;賬單在 30 天內到期:這個有點複雜,因為收貨時間可能與賬單的送出日期或到期日不一致,但為了便於討論,庫存是在賬單送出時收到的:庫存,一種資產,物品“存入”/增加了我們的庫存,因此借記。貸記(增加)應付帳款應付帳單淨額 30。
  6. 支付賬單(#5):來自資產賬戶現金/銀行的支票(貸方,減少),借方(減少)公司仍欠的應付賬款。

握住電話…我剛才說借方=存款和支票=貸方,那麼為什麼銀行對賬單將支票列為藉方,將存款列為貸方???因為銀行是從自己的角度而不是從賬戶持有人的角度發布報表。這可能會有點令人困惑,因為我們在公司的會計科目表中列出了銀行——這是真的,但那是我們的會計科目表。從銀行的角度來看,存放在銀行的錢(銀行資產)屬於銀行,是銀行對賬戶持有人的負債。由於賬戶持有人表現為負債,當賬戶持有人將錢存入銀行時,銀行將其記為藉方保險庫(SIC),但必須為賬戶持有人抵消信用(增加)金額。處理借記卡交易或支票時,銀行從其保險庫 (SIC) 中提取(信用/減少)資金並將其發送給收款人/收款人 - 負債(銀行現在欠賬戶持有人的金額)是減少(借方)

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/99518