會計

什麼叫餘額總是為 0 的賬戶?

  • July 26, 2014

我在 GnuCash 中使用了一個非常標準的複式記賬系統(收入/費用、資產/負債)。

隨著我妻子今年秋天回到學校,我在會計方面做了一些我以前沒有做過的事情:我創建了一個“持有”賬戶,我想知道正確的術語是什麼。

大學有幾種收費(各種費用、學費等),我們以幾種不同的方式支付(多次貸款和支票)。我沒有以任意方式將費用與資產/負債分開,而是創建了這個充當中介的“持有”賬戶。因此,來自資產/負債的資金進入該賬戶,資金從該賬戶轉移到費用;“持有”帳戶的餘額始終為 0。

我喜歡它的結局:沒有任何隨意的劃分,而且“持有”賬戶很有用,因為它與大學對我們賬戶的聲明相匹配(從他們的角度來看)。

我正在考慮在其他一些領域重複這種模式(特別是我的工作處理部分費用報銷的煩人方式)。但是我應該怎麼稱呼它,這到底是一個什麼樣的帳戶?現在這只是賬面上的“責任”,但它可以是任何東西。

應付賬款

這是非常聰明的,你為自己發明了一個“應付賬款賬戶”,這是一種非常好的技術,使用更具描述性的賬戶來獲得更清晰的報告。

正如您所預訂的那樣,應付賬款帳戶確實是一種負債。這是對尚未支付的未來流出的認可,以正確計算應計淨值。

只要最終付款被記為費用並記入應付賬款賬戶,它們就被正確記入賬簿。

然而,作為一個警告,雖然增加的複雜性帶來了更高的解析度,但它也引入了更高的錯誤機率,所以我建議創建一個“平衡賬戶”以在賬戶沒有意義時使用。

0 餘額

需要注意的是,應付賬款只是暫時餘額為0,經常為正餘額。

從技術上講,唯一應該保持為 0 的帳戶是平衡帳戶。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/35555