書面支票是否應計入應付賬款？

我寫的支票應該通過我的應付賬款賬戶記錄，還是直接從我的銀行資產賬戶記錄到我的費用賬戶？

我發現這兩種方法都有問題：

1. 銀行資產=>費用

• 我的銀行資產賬戶中的條目顯示在我開支票之日從我的銀行支票賬戶中提取現金。
• 但是，在支票實際兌現之前，我的銀行支票賬戶與我的個人分類賬不匹配（這可能很多天都不會發生）。

2. 應付賬款=>費用

• 我的應付賬款賬戶中的一個條目表明支票是為相應的費用而寫的；幾天后在我的銀行資產賬戶中進行後續輸入，以反映支票實際兌現的時間。
• 但是，使用應付帳款帳戶意味著我還沒有支付費用（這不是真的，因為我確實寫了支票）。

我應該使用什麼方法來計算書面支票？我想證明我確實已將支票作為付款給對方，但我的銀行支票賬戶中的現金尚未提取。

兩者都是正確的，取決於上下文。

應付賬款是負債賬戶。如果您有最終必須支付的賬單，但您要繼續記賬一段時間（特別是如果它跨越日曆月或財政年度等正常報告間隔），其複式記賬應該會減少在適當的費用賬戶和應付賬款上。當您最終支付賬單時，您將有一個複式記賬，標記從您的支票賬戶借記並貸記應付賬款以清除負債。

如果您有一筆需要立即支付的費用，只需重複輸入支票和費用賬戶，不必擔心應付賬款，因為您從未將其作為負債承擔。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/63400