在“描述”和“備忘錄”之間做出決定的經驗法則？

我是會計軟體的新手。

我一直在檢查我的一些舊報表並將它們輸入會計系統。

因為我真的沒有這方面的經驗，所以我一直難以決定在“描述”中放入什麼以及在“備忘錄”中放入什麼。

我的問題是，是否有經驗法則或眾所周知的“良好做法”來決定在哪個部分放什麼？例如，確認 ID 應該在備忘錄部分還是描述中？發件人或收件人的姓名（用於轉賬）如何？帳號呢？等等。

我發現的內容對我有用，並且與軟體的其他工作方式一致：

• 描述描述了所發生的事情——例如，您向紐約的 Bob’s Shop 支付了 5 美元
• 備忘錄描述了它發生的原因——也許是為了吃零食，也許是為了還債

這意味著確認 ID 等都將出現在描述中。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/62402