會計
核對年度信用卡報表
背景:
我的客戶每年都會收到信用卡賬單。他要我查明銀行是否進行公平計算。
問題:有沒有快速準確的方法來完成這項工作?目前,我很擔心,因為 - 首先,如果我手動操作會花費很多時間,其次,可能會出現人為錯誤。
來自評論的資訊:
- 我面前有 5y x 12m = 60 條語句。
你說你有每個客戶 5 年的記錄,但我認為沒有必要追溯到那麼遠。如果您在 5 年前發現錯誤,信用卡公司不會在意。這個錯誤被帶到了目前,修復它太難了。條款和條件可能只給您幾個月的時間來解決錯誤。
如果這些客戶是企業,那麼他們的會計師或稅務顧問應該已經擁有這些記錄。他們將不得不使用這些記錄,不僅要仔細檢查數字,還要執行所需的業務和稅收計算。將會計工具中的記錄導入電子表格是另一個站點的另一個問題。
如果這些客戶希望您使用紙質記錄,那麼您應該按照所需時間向他們收費。許多信用卡將允許您下載可追溯到 x 個月的記錄。有些人可能允許您返回更遠的地方,但他們可能會向您收取這些額外月份的費用,但即使是每月 10 美元也會比付錢請人手動輸入物品便宜。
在接下來的幾個月裡,您應該直接從網站下載記錄,或者要求客戶以硬拷貝或 pdf 格式以外的其他方式提供下載的數據。
由於信用卡利息是根據交易金額、交易後經過的時間以及隨時間變化的利率收取的,因此如果不輸入所有三個組成部分,就無法驗證利息計算。
您通常可以以電子表格格式從銀行獲取帶有日期戳的交易清單。利率可能需要手動輸入。然後剩下的就是編寫一個累積加權總和列,並根據罰息、固定費用等對其進行調整,然後檢查每個報表中收取的利息。