Quickbook 資產負債表顯示奇怪的數字(至少對我而言)
我使用 Quickbooks 已經有一段時間了(不到一年),今天當我查看我的資產負債表時,我注意到一些對我來說似乎很奇怪的東西。
我的總資產數字是 300,000 美元。我的總負債是 20,000 美元。然後我有我根本不聲稱理解的股權部分。它的留存收益(250,000 美元)、淨收入(30,000 美元)和總股本為 280,000 美元。然後是 30,000 美元的負債和權益。
我想不通的是,我預計最低數字是 280,000 美元(資產 - 負債),但它與我的資產總額相同!
誰能向我解釋發生了什麼事?
給出的所有數字僅為範例,並非實際數字。
這很簡單。傳統的資產負債表有兩列必須平衡。左側,通常標記為資產,必須等於右側列,傳統上標記為負債。
無論如何,在所有條件下,兩列都必須相等。
這讓人們感到困惑。他們說,“哦,天哪,我有 20,000 的債務(負債)和 300,000 的銀行(資產),那麼資產怎麼能等於負債呢?”
所以為了解決這個問題,會計師在右手邊放了另一個數字,叫做 EQUITY。這是一個虛構的數字……您可以通過資產負債得出它。
因此,資產 = 負債 + 權益。
如果有人問 EQUITY 是什麼意思,有兩種可能的解釋:
- 什麼是股權?沒關係。這只是您輸入的一個虛構數字,因此資產列中的底部數字與負債列中的底部數字完全相同,因為我們喜歡平衡資產負債表。
- 不完全是。什麼是股權?這是公司所有者擁有的數量,因為擁有的公司資產多於負債。
現在,讓我們看看你的數字。
你說 300,000 美元是你的總資產。我們通過將貴公司擁有的所有東西的價值相加來實現這一點。簡單。
你說 20,000 美元是你的負債。我們通過將貴公司所欠的一切價值相加來實現這一點。也很容易。
但!如果我們只有 20,000 美元的負債,那麼資產負債表就不平衡了!危險威爾羅賓遜!
所以我們編了一個叫做 Owner’s Equity 的數字來包含在右邊的欄中,我們把它定為 280,000 美元,因為這使整個事情變得平衡,對此有兩種解釋:
- 這是一個虛數,可以使兩列相加,或者
- 這是公司的“賬面價值”——根據賬面價值,你在公司的所有權價值。
最後一件事
QuickBooks 做了一些棘手的事情:他們將所有者權益分成兩部分。
- 到目前為止,淨收入(30,000 美元)是今年的利潤。這是今年所有者權益增加的金額。
- 留存收益(250,000 美元)是上一年的所有利潤,從未作為股息支付給所有者。這是今年之前所有者權益增加的金額減去作為股息取出的任何資金,這些資金不再存在於公司中,也不再出現在資產負債表上。這也是所有者權益減去今年的利潤。
QuickBooks 這樣做是為了讓您可以快速從資產負債表中看到今年的利潤,但這並不是 QuickBooks 領域之外世界上最常見的事情。