會計

關於復式記賬的問題

  • October 4, 2019

這是此 SO 文章中有關該主題的典型陳述:

對於那些不熟悉會計的人來說,其邏輯是:貨幣既不會創造也不會消滅,它只是從一個賬戶轉移到另一個賬戶。每筆交易都有借方和貸方。幾個例子:

  1. 來自您雇主的薪水:貸記薪金,借記銀行賬戶 - 錢來自您的薪水,並進入您的銀行賬戶。
  2. 支付租金:貸記銀行賬戶,借記租金 - 錢來自您的銀行賬戶並進入您的租金賬戶。

我不明白擁有“工資賬戶”或“租金賬戶”的意義。當然,這是一種確保每筆交易都正式從一個賬戶轉到另一個賬戶的方法,但你的薪水並不是一個真正的賬戶,它顯示了一筆錢就在那裡,它是從別人賬戶中註入的錢,因此將其視為 您的帳戶之一是虛構的。

這部小說有什麼用?

我想知道您是否將“帳戶”混淆為銀行帳戶。用會計術語來說,賬戶只是一個分類帳或交易清單。

假設您收到一些現金。這筆錢是從哪裡來的?是你工作的薪水,是你父母的禮物,你有沒有賣掉你的一些財產?或者如果你花了一些現金;你付了房租,買了雜貨,還是捐給了慈善機構?

您將記錄您收到或花費的現金,並且您將在相應的帳戶中進行相應的條目以跟踪其來源。這樣做可以讓您輕鬆查看現金的來源和去向。

複式記賬的部分原因是提供錯誤檢查(請記住:它起源於所有內容都是手工寫在大型分類賬簿中並手動添加的)。正如 Wikipedia entry for Double-entry bookkeeping system在其介紹中所說:

會計等式是一種錯誤檢測工具;如果在任何時候所有帳戶的借方總和不等於所有帳戶的相應貸方總和,則發生錯誤。

同時注意到通過此測試並不能保證沒有錯誤:這只是檢測一些更常見錯誤的一種方法。後來,它擴展了這一點:

會計分錄

在考慮總帳中的所有帳戶時,記錄一個或多個帳戶的借方金額和一個或多個帳戶的相同貸方金額會導致借方總額等於貸方總額。如果會計分錄記錄無誤,則所有具有借方餘額的賬戶的總餘額將等於所有具有貸方餘額的賬戶的總餘額。

關鍵是,如果您記錄了您的薪水來自某個地方(在到達您的銀行帳戶之前),那麼在任何時候,您都可以“將所有內容相加”並且您應該歸零(如果您將藉方或貸方視為負數) ):如果您沒有達到零,那麼帳戶中肯定存在錯誤。

如果您費心記錄您的薪水“來自某個地方”,那麼即使其他所有內容都正確記錄,賬簿也將永遠不會平衡。但這也意味著您無法判斷事情是否被錯誤地記錄了。

對於個人財務,如果您不想費心詳細記錄錢的來源(薪水、禮物等),也不想詳細說明錢的去向(衣服、食物、房租等),那麼您可以只需擁有一個“世界”帳戶:無論何時您花錢或收款,您都會對其進行平衡分錄。它將使整體數據保持一致,而不必跟踪每個小細節。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/115382