會計
使用 Stripe/PayPal 交易進行線上會計
我有一家小型獨立企業,我在網站上銷售服務。我每個月大概有大約 100 筆小額交易,人們使用 PayPal 或 Stripe 向我付款。
我一直在 Excel 電子表格中進行會計處理,每個月我都會從 PayPal 和 Stripe 導出所有交易,添加一些其他費用,並添加一些公式來將相關數字相加。它有效,但我想要更自動化的東西。
我一直在查看線上會計工具(Wave、Quickbooks 等)。其中一些具有自動導入 PayPal/Stripe 交易的功能,但設置起來既複雜又耗時,然後我發現它並沒有做我需要的事情。
我沒有自動導入 PayPal/Stripe 交易,而是考慮手動進行,只需為整個月的 PayPal 和 Stripe 的總銷售額、費用和轉賬添加 6 個月度條目。
例如,使用 Wave,它會與我的商業銀行賬戶同步,因此來自 PayPal/Stripe 的轉賬將顯示在那裡。然後,我將每月僅添加 6 個手動條目,並且協調似乎很簡單。
這是一個好的解決方案還是我需要注意的陷阱?謝謝你的幫助。
蟋蟀在這裡,所以我會回答我最終做了什麼。
每個月底,我從 Stripe 和 PayPal 下載交易數據。對於每個,我執行以下操作:
- 確定我的總收入並手動將其添加為 Wave 中的收入
- 確定我的總費用並在 Wave 中手動將其添加為費用
- 在 Wave 中添加手動條目以向我的銀行賬戶轉賬(我每個月為 Stripe 和 PayPal 進行一次轉賬)。Wave 然後可以選擇將其與我的支票賬戶中的存款結合起來,並將其標記為轉賬。
因此,每月只需在 Wave 中輸入六個條目,外加一些電子表格操作即可確定收入和費用。執行此操作大約需要 10 分鐘。
我真的不喜歡 Wave 與 PayPal 的“自動”集成。它創建了很多條目,而且看起來也不可靠,因此很容易失去交易。