支付學費的日記賬

一個學生的總學費為8,000。學生支付了 3,000 作為首付，日記帳分錄為：

Cash 3,000
AR   5,000
    Tuition Fee  8,000

但是，如果學生下次支付 3,500 美元怎麼辦，日記帳分錄是多少？它是否正確？

Cash 3,500
AR   4,500
    Tuition Fee  8,000

您的第二個日記帳分錄完全不正確。簡直了

Cash 3,500
   Accounts Receivable 3,500

從學費接受者的角度來看。從學生的角度來看，第一筆付款是：

Tuition Fee 8,000
   Cash 3,000
   Accounts Payable 5,000

第二次付款是：

Accounts Payable 3,500
   Cash 3,500

請注意，通過支付第二筆款項，學生實質上是將學費接受者的應收賬款轉換為現金。從學生的角度來看，學生正在將現金轉換為減少的應付賬款。

**編輯：**哦，如果您的會計程序支持它，您可能希望將此行添加到日記帳分錄中：

   Tuition Fee 0,00

這個想法是它可以幫助您記住應付帳款/應收帳款交易與哪個帳戶相關。否則，學費帳戶不屬於交易的一部分。

或者，您可以有分層帳戶Accounts Receivable / Tuition Fee（對於學費接收者）和Accounts Payable / Tuition Fee（對於學生）。

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/115508